Forderungsanmeldungen
strukturiert bearbeiten.
3.000+
Forderungsanmeldungen in einem einzigen Großverfahren strukturiert
Prüfbereit
Forderungsanmeldungen und Unterlagen für die Kanzlei aufbereitet
Übergabe
Erfasste Angaben für Advocat vorbereitet
Passendes Produkt
Workforce Basis. Gemeinsam eingerichtet.
Puttinger Vogl und UNOY haben den Ablauf für Forderungsanmeldungen gemeinsam eingerichtet. UNOY erfasst Angaben und bereitet sie zur Prüfung auf. Die Kanzlei prüft und nutzt die Ergebnisse selbst. Für ähnliche Aufgaben führt der Einstieg über Workforce Basis.
Im Einsatz
- Erfassung von Forderungsanmeldungen
- Eingangs-Klassifikation per KI
- Strukturierte Falldaten
- Advocat-Übergabe
- Anwaltliche Prüfung vor der Übergabe
Zusammenarbeit & Einsatz
- Gemeinsam eingerichtet · von der Kanzlei genutzt
- Advocat-Anbindung
- Mittelständige Kanzlei
Hintergrund
Wer ist Puttinger.Vogl?
Puttinger.Vogl Rechtsanwälte ist eine auf Insolvenzrecht spezialisierte Kanzlei aus Oberösterreich. Das Unternehmen übernimmt Aufgaben als Masseverwalter, die Abwicklung von Insolvenzverfahren gehört zur täglichen Praxis. Das bedeutet: Verwaltung der Insolvenzmasse, Prüfung und Anmeldung von Gläubigerforderungen, Verhandlung mit Beteiligten und die rechtliche Vorbereitung der Verwertung.
In einem Insolvenzverfahren müssen Forderungen erfasst, dokumentiert und geprüft werden. Bei mehreren tausend Anmeldungen wird die Aufbereitung der Unterlagen zur eigenen Aufgabe.
Das Problem
Was vorher schwierig war.
Im beschriebenen Verfahren gingen mehr als 3.000 Forderungsanmeldungen ein. Die Angaben lagen in E-Mails, Rechnungen, Kontoauszügen und weiteren Unterlagen vor.
Vor der Übernahme in die Kanzleisoftware mussten Parteien, Beträge und weitere Falldaten aus den Unterlagen erfasst und geprüft werden.
UNOY übernimmt die wiederkehrende Aufbereitung. Die Kanzlei erhält eine strukturierte Grundlage für die fachliche Prüfung und weitere Bearbeitung.
Stimme
Mit UNOY konnten wir ein Großverfahren effizient digital abwickeln. Die Forderungsanmeldungen wurden regelbasiert erfasst, geprüft und direkt in Advocat übertragen. Das hat unsere Abläufe beschleunigt und eine Basis für ein neues Produkt geschaffen.
Gemeinsam eingerichtet · Selbst genutzt
Puttinger.Vogl
Kanzlei · Berufshaftpflicht & Anwaltsgeheimnis
UNOY
Arbeitsumgebung · angepasster Ablauf
Gläubiger & Beteiligte
Forderungen rein · Akte in Advocat
Puttinger.Vogl trägt die anwaltliche Verantwortung mit eigener Berufshaftpflicht. UNOY bereitet die Angaben aus den Eingängen strukturiert auf; die Kanzlei prüft und entscheidet.
Anwendung
Aus Unterlagen wird eine prüfbare Grundlage.
Relevante Angaben werden zusammengeführt und für die vorgesehenen Prüfungen bereitgestellt. Die Übergabe erfolgt über die eingerichtete Verbindung zum Kanzleisystem.
Eingang
Unstrukturierte Anmeldungen empfangen.
01 · Eingang
Forderungsanmeldungen kommen in jedem Format: E-Mails, PDF-Rechnungen, freie Texte, handschriftliche Notizen, Bankkontoauszüge, Lieferbestätigungen. UNOY nimmt alles entgegen, klassifiziert nach Quelle und Dokument-Typ.
Extraktion
Parteien, Beträge, Zeiträume extrahiert.
02 · Extraktion
UNOY extrahiert die juristisch relevanten Felder aus den unstrukturierten Dokumenten: Gläubiger, Forderungshöhe, Rechtsgrund, Belegdatum, Verfahrensbezug. Ordnet regelbasiert der Forderungskategorie zu.
Bearbeitungsregeln
Eindeutige Extraktion: Forderung wird zur Validierung übergeben · Grenzfall (Felder unklar, mehrere Forderungen im Dokument): Eskalation an Anwalt mit Begründung · Kein Match: Stopp, Rückfrage an den Gläubiger.
Validierung
Formal & sachlich geprüft.
03 · Validierung
UNOY prüft jede Forderung gegen das Insolvenzrechtsregelwerk: formale Vollständigkeit, Anmeldefrist, sachliche Plausibilität, Belegnachweis. Identifiziert Lücken und Inkonsistenzen. Human-in-the-Loop: Jede Forderung wird vom Fachexperten kontrolliert, bevor sie weitergeht.
Advocat-Übergabe
Strukturierte Daten in Advocat.
04 · Advocat-Übergabe
Nach Anwalts-Freigabe: Alle strukturierten Felder fließen direkt in Advocat: Forderung, Gläubiger, Belege, Kategorie, Status. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Die Kanzlei kann mit der rechtlichen Kernarbeit beginnen, statt mit Verwaltung.
Erfahrungen
Bewährte Schritte für weitere passende Aufgaben nutzen.
Ein klar abgegrenzter Ablauf kann wiederverwendbare Fähigkeiten hervorbringen. Ob diese für ein weiteres Verfahren passen, wird anhand seiner Anforderungen geprüft.
Der Eingang ist der entscheidende Schritt. Dort wird aus unstrukturierten Unterlagen eine strukturierte, prüfbare Grundlage.
Strukturierte Angaben erleichtern die Übergabe an die Fallverwaltung. Entscheidend ist, dass fehlende oder widersprüchliche Informationen vor der Weitergabe sichtbar werden.
Human-in-the-Loop ist keine Bremse, sondern Standard. Auch bei 3.000 Forderungen prüft der Fachexperte jeden Vorgang vor der Übergabe an Advocat. KI bereitet vor, der Anwalt entscheidet.
Häufig gefragt
Was Sie über den Fall wissen sollten.
Wer ist Puttinger.Vogl?
Puttinger.Vogl Rechtsanwälte ist eine auf Insolvenzrecht spezialisierte Kanzlei aus Oberösterreich. Schwerpunkt: Masseverwaltung: Abwicklung von Insolvenzverfahren, Prüfung von Gläubigerforderungen, rechtliche Vorbereitung der Verwertung.
Wie arbeitet Puttinger.Vogl mit UNOY?
Die Kanzlei und UNOY haben den Ablauf für ein konkretes Verfahren gemeinsam eingerichtet. Puttinger Vogl führt den Einsatz selbst und verantwortet die fachliche Prüfung.
Wer trägt die anwaltliche Verantwortung?
Puttinger.Vogl trägt die juristische Verantwortung selbst, mit eigener Berufshaftpflicht und Anwaltsgeheimnis. UNOY strukturiert die Daten vor, der Fachexperte prüft jede Forderung und gibt sie frei. UNOY ersetzt keinen anwaltlichen Schritt.
Wie funktioniert die Advocat-Integration?
Nach Anwalts-Freigabe werden alle strukturierten Daten via API direkt nach Advocat übertragen: Forderung, Gläubiger, Belege, Kategorie. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt.
Was ist Intelligent Intake?
Intelligent Intake ist der historische Name des Erfassungsablaufs aus dem Puttinger.Vogl-Großverfahren: Eingänge in unterschiedlichen Formaten werden in strukturierte, prüfbare Angaben überführt. Ob er für ein weiteres Verfahren passt, wird anhand seiner Anforderungen geprüft.
Was passiert, wenn UNOY ihre Tätigkeit einstellt?
Welche Daten, Ergebnisse und kundenspezifischen Regeln bei Vertragsende bereitgestellt werden, ergibt sich aus dem vereinbarten Leistungsumfang. Die anwaltliche Aufbewahrungspflicht für Akten bleibt bei der Kanzlei.
Technische Grundlage
Angaben erfassen und an Advocat übergeben
Intelligent Intake
Strukturierte Daten aus unstrukturierten Eingaben: E-Mails, PDF-Rechnungen, freie Texte, handschriftliche Notizen, Bankkontoauszüge, Lieferbestätigungen
Daten-Extraktion von Forderungsfeldern
Gläubiger, Forderungshöhe, Rechtsgrund, Belegdatum, Verfahrensbezug, regelbasiert extrahiert und kategorisiert
Insolvenzrechts-Regel-Engine
Formale und sachliche Prüfung gegen Insolvenzrechtsregelwerk: Anmeldefristen, Belegnachweis, Plausibilität
Human-in-the-Loop-Freigabe
Fachexperte validiert jeden Schritt, bevor Übergabe an Advocat erfolgt
Anbindung an Bestandssysteme
Advocat (Forderungs- & Akten-Import) · WinCause (Streitwert & Klage-Vorbereitung) · DocuSign (eIDAS-Signatur) · E-Mail-System · Audit-Storage.
Bulk-Verarbeitung
Tausende Forderungen parallel, pro Verfahren ein eigenes Workflow-Setup
Audit Trail
Nachvollziehbarkeit pro Forderung: Eingang, Extraktion, Validierung, Freigabe, Advocat-Übergabe
Datenresidenz & DSGVO
EU-Rechenzentren in Frankfurt und Wien · Sub-AV auf Anfrage · Verfahrensdaten je Mandat getrennt gespeichert
AI-Governance
Vorgangs-Inventory, Risikobewertung pro Workflow, Freigabe je Vorgang, regelmäßige Überprüfung.
Ihr Einstieg
Gemeinsam eingerichtet. Von der Kanzlei genutzt.
UNOY stellt die Arbeitsumgebung und die vereinbarte Anpassung bereit. Fachregeln, Freigaben und laufende Bearbeitung bleiben im Verantwortungsbereich der Kanzlei.
Im Falle von Puttinger Vogl: ein eingerichteter Ablauf für Forderungsanmeldungen in einem konkreten Verfahren, danach im laufenden Kanzleibetrieb eingesetzt.
Weitere Beispiele mit eigenen Abläufen
Stenzel
Vom Mandantenformular zur Vollmacht und Kanzleiakte. Gemeinsam eingerichtet, von der Kanzlei selbst genutzt.
Esterer & Ellmauthaler
Mandanten aufnehmen und Kaufvertragsentwürfe aus Maklerangaben vorbereiten. Mit Prüfung durch die Kanzlei.
Meyer Parkett
Angebote, Kundenanfragen und Projektunterlagen nach eigenen Regeln bearbeiten. Vom Team selbst gestaltet und genutzt.
Andere Kunden
Weitere Kundenfälle.
GL Inkasso
Forderungsdaten gesammelt übernehmen und Schreiben vorbereiten. Gemeinsam eingerichtet, von GL selbst genutzt.
Stenzel Rechtsanwalt
Vom Mandantenformular zur Vollmacht und Kanzleiakte. Gemeinsam eingerichtet, von der Kanzlei selbst genutzt.
SKW Schwarz
Auftragsvereinbarungen prüfen und Abmahnungen erstellen, 120+ Anwälte.
Forderungsanmeldungen im eigenen Team bearbeiten.
Wir klären, welche Fähigkeiten von Workforce Basis Ihre Erfassung unterstützen und welche Fachregeln oder Anbindungen wir gemeinsam ergänzen.