Mandate aufnehmen.
Vollmachten strukturiert vorbereiten.
Vollmacht
Aus Mandantenangaben vorbereitet
Übernahme
Mandantenangaben in Advocat weiterverwenden
10
Vollmachtstypen im beschriebenen Kanzleieinsatz
Passendes Produkt
Workforce Basis. Gemeinsam eingerichtet.
Stenzel und UNOY haben Formulare, Vollmachtsvorlagen und die Übergabe an Advocat gemeinsam eingerichtet. Die Kanzlei nutzt den Ablauf selbst und pflegt ihre Vorlagen. Workforce Basis bietet den Einstieg für vergleichbare Aufgaben.
Im Einsatz
- Vollmachtstool (10 Vollmachtstypen)
- Strukturierte Mandantendaten
- Anwalts-Freigabe vor Übergabe
- Direkt-Import in Advocat
- Berufshaftpflicht beim Anwalt
Zusammenarbeit & Einsatz
- Gemeinsam eingerichtet · von der Kanzlei genutzt
- Advocat-Anbindung
- Solo- bis kleine Kanzlei
Hintergrund
Wer ist Wolfgang Stenzel?
Wolfgang Stenzel, LL.M., ist Rechtsanwalt in Graz mit Kanzlei am Tummelplatz im Herzen der Stadt. Er studierte an der Wirtschaftsuniversität Wien und legte die Rechtsanwaltsprüfung am OLG Wien 2020 mit Auszeichnung ab. Seine Berufserfahrung sammelte er in renommierten Kanzleien in Wien und Graz, bevor er seine eigene Kanzlei gründete.
Die Schwerpunkte der Kanzlei sind ungewöhnlich breit und bewusst digital gedacht: Startup- und Gründungsrecht, Datenschutz und IT-Recht, Vertragsrecht und AGB, Krypto- und Social-Media-Recht sowie Familien- und Erbrecht. Was alle Bereiche verbindet: Stenzel berät Mandanten, die in einer digitalen Welt agieren, und erwartet von seiner eigenen Kanzleiinfrastruktur dasselbe Tempo und dieselbe Präzision.
Das Problem
Was vorher schwierig war.
Für ein neues Mandat braucht die Kanzlei die passende Vollmacht. Angaben müssen erfasst, in die Vorlage übernommen und zur Unterschrift bereitgestellt werden.
UNOY fragt die benötigten Mandanten- und Falldaten strukturiert ab. Die Angaben werden für Vollmacht und Kanzleiakte weiterverwendet.
So verbindet der Ablauf Erfassung, Dokument und Übergabe. Die Kanzlei behält ihre Vorlagen und Freigaben in der Hand.
Stimme
Das Vollmachtstool hat unseren Mandatsstart komplett verändert. Was früher E-Mail-Pingpong und Papierkram war, ist jetzt ein digitaler Ablauf, von der Erstinformation bis zur Akte in Advocat.
Gemeinsam eingerichtet · Selbst genutzt
Stenzel Rechtsanwalt
Einzelkanzlei · Berufshaftpflicht & Anwaltsgeheimnis
UNOY
Arbeitsumgebung · gemeinsam eingerichtet
Mandanten
Daten rein · Akte in Advocat
Stenzel trägt die anwaltliche Verantwortung mit eigener Berufshaftpflicht. UNOY bereitet jede Mandatsanfrage strukturiert vor. Der Anwalt prüft, zeichnet und versendet.
Anwendung
Angaben, Unterschrift und Akte verbinden.
Die erfassten Informationen werden im vorgesehenen Ablauf weiterverwendet. So entsteht eine Grundlage für die Prüfung und Übernahme des Mandats.
Onboarding
Mandant strukturiert erfasst.
01 · Onboarding
Mandant öffnet das Onboarding-Formular und gibt Stammdaten, Kontaktinformationen und fallspezifische Angaben ein. Das Formular ist dynamisch, je nach gewähltem Rechtsgebiet erscheinen die richtigen Pflichtfelder (Gesellschaftsform bei Gründung, Gegnerbezeichnung bei Vertretung, Verfahrensgegenstand bei Prozess).
Vollmacht
Template-basiert generiert.
02 · Vollmacht
UNOY schlägt den passenden Vollmachtstyp vor, basierend auf Rechtsgebiet und Fallkonstellation. Anwalt bestätigt oder wechselt manuell. Template wird mit variablen Feldern befüllt: Mandantendaten, Gegnerbezeichnung, Verfahrensgegenstand, Befugnisumfang.
Bearbeitungsregeln
Standard-Vollmacht (Prozess, Vertretung, Zustellung): Template wird generiert · Grenzfall (Gründungsvollmacht, Datenschutz-Vertretung, atypische Konstellation): Eskalation an den Anwalt mit Begründung · Kein Match: Stopp, manuelle Vollmachts-Aufsetzung erforderlich.
Signatur
Mandant unterschreibt digital.
03 · Signatur
Mandant erhält Link zur digitalen Unterschrift. Vollmacht wird im selben Schritt finalisiert. Relevante Dokumente (Personalausweis, Gesellschaftsvertrag, Beweisanlagen) kann der Mandant gleich hochladen, UNOY ordnet sie regelbasiert der Akte zu.
Advocat-Import
Akte in Advocat angelegt.
04 · Advocat-Import
Nach der Anwalts-Freigabe: Alle strukturierten Daten: Mandantenstamm, Falldaten, Vollmacht, Dokumente, fließen direkt in Advocat. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Die Kanzlei kann ab dem Moment der Unterschrift mit der inhaltlichen Arbeit beginnen.
Erfahrungen
Fachliche Vorlagen selbst weiterentwickeln.
Berechtigte Personen können die vorgesehenen Vollmachtstypen und Angaben pflegen. Änderungen werden vor der Verwendung geprüft.
Der eigentliche Gewinn liegt in der Kette. Mandant gibt Daten ein → UNOY generiert Vollmacht → Mandant unterschreibt digital → UNOY legt Akte in Advocat an. Vier Schritte, die vorher vier verschiedene Systeme und mehrere Tage brauchten, sind jetzt ein durchgängiger Workflow.
Der Ablauf konzentriert sich auf den Mandatsbeginn: Angaben erfassen, Vollmacht vorbereiten, unterschreiben und an Advocat übergeben. Weitere Kanzleiaufgaben bleiben davon getrennt.
Vorlagen selbst pflegen. Stenzel kann Vollmachtstypen im vorgesehenen Rahmen anlegen und ändern. Die anwaltliche Logik bleibt in der Kanzlei.
Häufig gefragt
Was Sie über den Fall wissen sollten.
Wer ist Wolfgang Stenzel?
Wolfgang Stenzel, LL.M., ist Rechtsanwalt in Graz mit Kanzlei am Tummelplatz. Schwerpunkte: Startup- und Gründungsrecht, Datenschutz und IT-Recht, Vertragsrecht und AGB, Krypto- und Social-Media-Recht sowie Familien- und Erbrecht.
Wie arbeitet Stenzel mit UNOY?
Gemeinsam mit UNOY eingerichtet, von der Kanzlei selbst genutzt: Stenzel pflegt die Vollmachtsvorlagen und führt den laufenden Einsatz. Die Übergabe an Advocat gehört zum eingerichteten Ablauf.
Wer trägt die anwaltliche Verantwortung?
Stenzel Rechtsanwalt trägt die juristische Verantwortung selbst, mit eigener Berufshaftpflicht und Anwaltsgeheimnis. UNOY bereitet die Daten strukturiert vor, der Anwalt prüft, gibt frei und unterzeichnet. UNOY ersetzt keinen anwaltlichen Schritt.
Wie funktioniert der Advocat-Import?
Nach Anwalts-Freigabe werden alle strukturierten Daten direkt an Advocat übergeben: Mandantenstamm, Falldaten, Vollmacht, Dokumente. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Ab dem Moment der Unterschrift kann die Kanzlei mit der inhaltlichen Arbeit beginnen.
Kann Stenzel neue Vollmachtstypen selbst hinzufügen?
Ja. Berechtigte Personen der Kanzlei können Vollmachtstypen anlegen, bestehende Vorlagen ändern und Pflichtfelder anpassen. Änderungen werden vor der Verwendung geprüft. Die anwaltliche Logik bleibt in der Kanzlei.
Was passiert, wenn UNOY ihre Tätigkeit einstellt?
Welche Daten, Ergebnisse und kundenspezifischen Regeln bei Vertragsende bereitgestellt werden, ergibt sich aus dem vereinbarten Leistungsumfang. Die anwaltliche Aufbewahrungspflicht für Akten bleibt bei der Kanzlei.
Technische Grundlage
Vollmacht vorbereiten und an Advocat übergeben
Mandanten-Onboarding-Formular
Webbasiertes Formular mit Stammdaten, Kontaktinformationen und fallspezifischen Angaben, dynamisch je nach gewähltem Rechtsgebiet
Vollmachtstyp-Auswahl
Prozessvollmacht, allgemeine Vertretungsvollmacht, Zustellvollmacht, Gründungsvollmacht, Datenschutz-Vertretungsvollmacht, regelbasiert vorgeschlagen oder manuell gewählt
Regelbasierte Vollmachtsgenerierung
Template-basierte Erstellung mit variablen Feldern: Mandantendaten, Gegnerbezeichnung, Verfahrensgegenstand, Befugnisumfang
Digitale Unterschrift
Integrierte Unterschriftsfunktion: Mandant erhält Link, unterschreibt digital, Vollmacht wird im Ablauf finalisiert. Welche Signaturart verwendet wird, richtet sich nach der Einrichtung.
Dokumenten-Upload und Zuordnung
Mandant lädt relevante Dokumente hoch, regelbasierte Zuordnung zum Fall und zur Akte
Freigabe-Workflow
Anwalt prüft und gibt frei, bevor Daten in Advocat übertragen werden, Human-in-the-Loop als Qualitätssicherung
Vollmachts-Template-Verwaltung
Stenzel kann Templates selbst anlegen, ändern und neue Vollmachtstypen hinzufügen, ohne UNOY-Unterstützung
Anbindung an Bestandssysteme
Advocat (Akten-Import) · WinCause (Streitwert & Klage-Vorbereitung) · DocuSign (eIDAS-Signatur) · E-Mail-System · Audit-Storage.
Datenresidenz & DSGVO
EU-Rechenzentren in Frankfurt und Wien · Sub-AV auf Anfrage · Mandantendaten verschlüsselt gespeichert.
AI-Governance
Vorgangs-Inventory, Risikobewertung pro Workflow, Freigabe je Vorgang, regelmäßige Überprüfung.
Audit Trail
Nachvollziehbarkeit: Wann wurde welche Information eingegeben, wann unterschrieben, wann in Advocat importiert.
Ihr Einstieg
Gemeinsam eingerichtet. Selbst erledigen.
UNOY unterstützt den vereinbarten Aufbau. Die Kanzlei behält ihre Fachregeln und die Verantwortung für die weitere Mandatsbearbeitung.
Im Falle von Stenzel: ein klar abgegrenzter Ablauf (Vollmachtstool), eingerichtet für die eigene Kanzlei, eingesetzt im laufenden Mandatsbetrieb, angebunden an Advocat.
Weitere Beispiele mit eigenen Abläufen
Puttinger Vogl
Forderungsanmeldungen in einem Insolvenzverfahren erfassen und zur Prüfung durch die Kanzlei aufbereiten.
Esterer & Ellmauthaler
Mandanten aufnehmen und Kaufvertragsentwürfe aus Maklerangaben vorbereiten. Mit Prüfung durch die Kanzlei.
Meyer Parkett
Angebote, Kundenanfragen und Projektunterlagen nach eigenen Regeln bearbeiten. Vom Team selbst gestaltet und genutzt.
Andere Kunden
Weitere Kundenfälle.
Esterer & Ellmauthaler
Mandanten aufnehmen und Kaufvertragsentwürfe aus Maklerangaben vorbereiten. Mit Prüfung durch die Kanzlei.
SKW Schwarz
Auftragsvereinbarungen prüfen und Abmahnungen erstellen, 120+ Anwälte.
PwC Österreich
QA & Compliance als Workflow, 1.450+ Mitarbeiter.
Mandate mit weniger Übertragungsarbeit aufnehmen.
Wir besprechen Ihre Formulare, Vorlagen und Freigaben. Danach klären wir, wie Workforce Basis Ihren Mandatsbeginn unterstützt.