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Workforce Basis · Self

Starten Sie mit einer Aufgabe.

Beschreiben Sie, was erledigt werden soll. Mit Workforce Basis nutzen Sie vorbereitete Fähigkeiten und ergänzen die für Ihren Auftrag benötigten Angaben. Wenn sich Anforderungen ändern, gestalten Sie Ihre Workforce mit KI weiter.

Aufgabe auswählen. Ergebnis prüfen. Weiterarbeiten.

Beispiele ansehen → Konto erstellen Arbeit erledigen lassen
Setup · Vorgang · Ergebnis
UNOY Architektur
Büroarbeit · Rechtsarbeit · Schäden und Ansprüche · Ratgeber

§ 02 · Erste Schritte

Ihre Workforce kennenlernen und erweitern.

Beginnen Sie mit einer verfügbaren Fähigkeit. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, Angaben, Wissen und Werkzeuge passend zu ergänzen. Eigene Skills und zusätzliche Agents sind Erweiterungen, keine Voraussetzung für jede erste Aufgabe.

Konto Sieben Schritte Live
MY UNOY Workspace, sofort im Browser

01Konto

Arbeitsumgebung öffnen.

Erstellen Sie Ihr Konto und folgen Sie der angezeigten Freischaltung. Nach dem Zugang sehen Sie die für Ihren Einstieg verfügbaren Fähigkeiten und können eine passende Aufgabe wählen.

In Ihrer Arbeitsumgebung finden Sie COIA, Fähigkeiten, Workflows und Routinen.

COIA-Einstellungen: Sprachmodell mit eigenem API-Schlüssel verbinden

02COIA

Mit COIA arbeiten.

COIA führt Sie durch den Auftrag und zeigt, welche Angaben oder Verbindungen fehlen. Falls Ihr Angebot einen eigenen Modellzugang vorsieht, richten Sie ihn nach der Anleitung ein.

Welche Modelle verfügbar sind, nennt Ihr Angebot.

COIA-Systemprompt: Onboarding-Notiz, die COIA bei jedem Start liest

03Kontext

Ihre Anforderungen ergänzen.

Teilen Sie COIA mit, für wen gearbeitet wird, welches Ergebnis benötigt wird und welche Regeln gelten. Vorbereitete Vorgaben werden gezielt ergänzt.

📋 Arbeitsauftrag

„Zeige mir die vorbereiteten Fähigkeiten und hilf mir, diese Aufgabe auszuführen. Frage nur nach den dafür fehlenden Angaben.“

Datenbank im UNOY-Workspace, Memory-Skill und RAG-Quellen

04Wissen

Freigegebenes Wissen nutzbar machen.

Stellen Sie die für die Aufgabe erforderlichen Quellen und Vorlagen bereit. COIA unterstützt beim Strukturieren. Korrekturen werden gezielt geprüft und für die passende Verwendung übernommen.

📋 Arbeitsauftrag

„Nutze diese freigegebenen Unterlagen für meinen Auftrag. Zeige, welche Angaben fehlen und worauf du dein Ergebnis stützt.“

Geprüfte Korrekturen stehen für passende weitere Vorgänge zur Verfügung.

COIA Skills + Functions: Workflow-Aufbau mit Triggern, Schritten und MCP-Connectors

05Fähigkeiten

Vorhandene Fähigkeiten anpassen.

Prüfen Sie mit KI, welche vorbereiteten Abläufe zur Aufgabe passen. Erweitern Sie sie bei Bedarf um freigegebene Werkzeuge und Fachregeln.

📋 Arbeitsauftrag

„Prüfe, ob es für diesen Vorgang bereits eine Fähigkeit gibt. Schlage nur die erforderlichen Anpassungen vor und lege relevante Änderungen zur Prüfung vor.“

UNOY Agent-Architektur, eigener Agent neben COIA

06Agent

Bei Bedarf spezialisieren.

Für zusätzliche Fachaufgaben können berechtigte Personen eigene Fähigkeiten oder Agents ergänzen. Aufgabenbereich, Datenzugriff und Entscheidungen werden klar begrenzt.

📋 Arbeitsauftrag

„Prüfe, ob die vorhandenen Fähigkeiten ausreichen. Falls ein zusätzlicher Agent sinnvoll ist, beschreibe Aufgabe, erlaubte Werkzeuge und notwendige Freigaben.“

Ein zusätzlicher Agent ist eine Erweiterung, keine Voraussetzung.

COIA Zeitplan: geplante Aufgaben mit Intervall, Nachricht und Audit-Trail

07Routine

Bewährte Arbeit wiederholen.

Richten Sie eine Routine erst ein, wenn Ablauf, Auslöser und Befugnisse geklärt sind. Sie sehen, was ausgeführt wurde und welche Mitwirkung nötig ist.

📋 Arbeitsauftrag

„Bereite für diesen geprüften Ablauf eine Routine vor. Zeige Auslöser, erlaubte Aktionen und Eskalationen, bevor sie aktiviert wird.“

§ 03 · Beispiele

Was Sie mit Ihrer Workforce erledigen können.

Die Beispiele zeigen mögliche Anwendungen. Welche Fähigkeiten, Anbindungen und Daten für Ihren Einstieg verfügbar sind, wird im jeweiligen Angebot benannt.

DOCX Geschäftsbrief.docx Word für UNOY

Betrifft: Reklamation #4521 · Lieferung 2026-0234

Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für Ihre Reklamation vom 14. Mai 2026. Nach Prüfung Ihres Lieferscheins und unserer AGB § 5 möchten wir Ihnen folgende Lösung anbieten...

3 Absätze · 287 Wörter · Briefkopf eingebunden

ABüroarbeit

Geschäftsbrief.

📋 Was Sie tippen

„Schreib mir eine Antwort an Kunde Müller zur Reklamation #4521, höflich aber bestimmt, mit Verweis auf AGB § 5 und Lieferschein 2026-0234."

→ Was COIA tut: Liest die Reklamations-Akte aus dem CRM, holt die Tonalität aus Memory.md, zieht AGB-Klausel und Lieferschein aus RAG, generiert den Brief in Ihrem Briefkopf-Layout.

✓ Was Sie bekommen: Word-Dokument im DMS abgelegt, versand-bereit. Sie korrigieren, klicken senden, Versand-Log im Vorgang dokumentiert.

DOCX Angebot erstellen.docx Word für UNOY

Angebot Nr. 2026-0418

Parkett Eiche Natur · 50 m²€ 89/m²€ 4.450 Sockelleisten · 80 lfm€ 12/lfm€ 960 Skonto 3 %−€ 162
Summe netto€ 5.248

BBüroarbeit

Angebot erstellen.

📋 Was Sie tippen

„Erstelle ein Angebot für Bauträger Huber: 50 m² Parkett Eiche Natur, 80 lfm Sockelleisten, Lieferung KW 12, Konditionen-Liste B."

→ Was COIA tut: Stammdaten aus dem ERP, Posten + Skonto + USt kalkuliert, Rabattlogik gegen Schwellenwerte geprüft, Lieferzeitfenster aus dem Logistik-System.

✓ Was Sie bekommen: Word-Angebot mit Angebotsnummer und Versanddatum. Bei Abweichung von Standard-Konditionen → Freigabe-Pfad zum Vertriebsleiter.

DOCX Dienstvertrag erstellen.docx Word für UNOY
ArbeitnehmerinAnna BergerTätigkeitMarketing-ManagerinEintritt01.07.2026 · unbefristetVergütung€ 3.800 brutto × 14KVHandel BG 3 / Stufe 3 ✓Home-Office2 Tage / Woche
§ 2 AVRAG ✓KV-Lohn ✓DSGVO ✓

CBüroarbeit

Dienstvertrag erstellen.

📋 Was Sie tippen

„Erstelle Dienstvertrag für Anna Berger als Marketing-Managerin, Eintritt 1. Juli 2026, Vollzeit 40 h, brutto € 3.800 × 14, KV Handel BG 3 / Stufe 3, Probezeit 1 Monat, Home-Office 2 Tage."

→ Was COIA tut: Personaldaten aus dem HR-System, KV-Mindestlohn geprüft, Pflichtangaben nach § 2 AVRAG eingefügt, Standard-Klauseln aus dem Playbook (Probezeit, Kündigung, Datenschutz, Home-Office, Geheimhaltung).

✓ Was Sie bekommen: Word-Dienstvertrag mit Anhängen (Datenschutz-Belehrung, KV-Auszug, Home-Office-Vereinbarung), Compliance-Check als Beipack, DocuSign-Verknüpfung direkt aus dem Vorgang.

XLSX Forderungen-Übersicht.xlsx Tabellen
Kunde
Betrag
Tage
Stufe
Bauträger Huber
€ 4.250
62
3
Müller & Sohn
€ 1.890
45
2
Pichler GmbH
€ 920
38
2

DBüroarbeit

Excel-Auswertung.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller offenen Forderungen über 30 Tage, Kundenname, Betrag, Mahnstufe, sortiert nach Höhe, Pivot nach Mahnstufe."

→ Was COIA tut: Offene Posten aus der Buchhaltung, Korrelation mit Mahn-Historie aus dem DMS, Aggregation nach Mahnstufe und Bearbeiter.

✓ Was Sie bekommen: Excel-Datei mit Pivot-Tabelle, Diagramm und Schaltflächen für Auto-Mahnung pro Zeile.

AKTE Bauträger Huber · KW 19-20 UNOY Workspace
📧

12 Mails · chronologisch sortiert

2 Wochen Korrespondenz

→
📄

4 Angebote · verknüpft

aus dem ERP übernommen

→
🚚

7 Lieferscheine · abgelegt

aus Logistik-System

→
📁

Projekt-Header mit Stammdaten

Kunde verknüpft, Frist gesetzt

→

EBüroarbeit

Dateien managen.

📋 Was Sie tippen

„Lege alle E-Mails von Bauträger Huber der letzten 2 Wochen plus die zugehörigen Angebote und Lieferscheine in einen neuen Projekt-Vorgang."

→ Was COIA tut: Outlook/M365-Suche nach Absender und Anhängen, Kategorisierung nach Typ, Akten-Struktur mit Stammdaten-Verknüpfung.

✓ Was Sie bekommen: Strukturierter Vorgang im UNOY-Workspace mit chronologisch sortierten Mails, abgelegten Anhängen und einem Projekt-Header.

DOCX NDA · Klausel-Prüfung.docx Word für UNOY

NDA · Klausel-Prüfung

§ 3 Geheimhaltung

Der Empfänger verpflichtet sich, unbegrenzt für 5 Jahre nach Vertragsende alle vertraulichen Informationen geheim zu halten.

COIA-Kommentar: Unbegrenzte Geheimhaltung weicht von Playbook (5 Jahre) ab. Anpassung vorgeschlagen.

FBüroarbeit

Vertrag prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Prüfe diesen NDA gegen unser Playbook, markier Klauseln, die abweichen, und schlag Anpassungen vor."

→ Was COIA tut: Klausel-für-Klausel-Vergleich gegen die Playbook-Bibliothek, Red-Flag-Markierung, Vorschläge mit Quellenbezug auf eigene Standardklauseln.

✓ Was Sie bekommen: Word-Datei mit Track-Changes, Kommentaren und einem Übersichts-Memo am Anfang, die nächste Version landet im selben Vorgang.

AKTE Akte 2026-073 · Bauträger Huber UNOY Workspace
📧

Mail Kanzlei Bauer · klassifiziert

Werklohn-Streit, Akte zugeordnet

→
⏱️

Verjährungsfrist · 18.07.2026

extrahiert aus Mail-Anhang

→
🚨

Eskalation: < 30 Tage

an verantwortlichen Anwalt

→
📁

Akten-Header aktualisiert

Mandant verknüpft, Status offen

→

ARechtsarbeit

Mandanten-Mail klassifizieren.

📋 Was Sie tippen

„Sortiere die Mail von Kanzlei Bauer in Akte 2026-073 ein, prüfe auf Fristen und markiere als dringend wenn unter 30 Tage."

→ Was COIA tut: Klassifikation nach Rechtsgebiet, Akten-Zuordnung über Mail-Adresse, Fristen-Extraktion aus Mail-Anhang, Eskalation falls Frist < 30 Tage.

✓ Was Sie bekommen: Mail in Akte eingelagert, Frist im Kanzlei-Kalender, Status-Update an verantwortlichen Anwalt mit Mahn-Hinweis falls dringend.

DOCX NDA · Klausel-Prüfung.docx Word für UNOY

NDA · Bauträger Huber

§ 4 IP-Rechte

Sämtliche entstehenden Werke gehen vollumfänglich Werke gehen mit Bezahlung auf den Auftraggeber über.

3 Red Flags · 7 Standardklauseln abgeglichen mit Playbook BAU-2024-v3.

BRechtsarbeit

NDA prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Prüfe diesen NDA der Gegenseite gegen unser Playbook, vor allem Geheimhaltungsdauer und IP-Klauseln."

→ Was COIA tut: Klausel-für-Klausel-Vergleich gegen das Kanzlei-Playbook, Red-Flag-Markierung bei Abweichungen, Vorschläge mit Quellenbezug auf eigene Standardklauseln.

✓ Was Sie bekommen: Annotiertes NDA mit Track-Changes und Kommentaren, Übersichts-Memo, Verhandlungsempfehlung pro Klausel.

DOCX Schriftsatz · Werklohn-Klage.docx Word für UNOY

Klage auf Werklohn · BG Wien · Akte 2026-073

I. Sachverhalt: Die klagende Partei hat im Zeitraum 03.2025–08.2025 Werkleistungen erbracht...

II. Antrag: Verurteilung des Beklagten zur Zahlung von EUR 28.400,– s.A.

III. Beweis: Werkvertrag, 4 Rechnungen, Lieferscheine, Schriftverkehr

Pflichtfelder grün · 3 Variablen-Platzhalter offen · Beilagen-Verzeichnis automatisch

CRechtsarbeit

Schriftsatz vorbereiten.

📋 Was Sie tippen

„Schriftsatz-Entwurf für Akte 2026-073: Klage auf Werklohn EUR 28.400 gegen Bauträger Huber. Sachverhalt aus Akte ziehen, Standardklauseln einsetzen."

→ Was COIA tut: Sachverhalt aus der Akte strukturieren, Antragsart bestimmen, Standardklauseln aus dem Playbook, Beweisstücke aus Anlagen-Index einbinden.

✓ Was Sie bekommen: Word-Schriftsatz mit Pflichtfeldern grün markiert, Variablen-Platzhalter gelb hinterlegt, Beilagen-Verzeichnis automatisch erstellt.

DOCX Forderungsschreiben.docx Word für UNOY

Außergerichtliche Mahnung · Mahnstufe 2

Forderung: € 12.450 (Hauptforderung)

Verzugszinsen seit 14.04.2026: € 247

Mahngebühren (§ 1333 ABGB): € 40

Frist zur Zahlung: 14 Tage netto

Frist im Kanzlei-Kalender · Mandant-Kopie in cc · AGB-Klausel zitiert

DRechtsarbeit

Forderungsschreiben.

📋 Was Sie tippen

„Forderungsschreiben für Mandant XY: € 12.450 offener Posten, Schuldner ABC GmbH, Mahnstufe 2, Verzug seit 14.04.2026."

→ Was COIA tut: Verzugszinsen nach § 1333 ABGB berechnet, Mahngebühren angesetzt, AGB-Klauseln zitiert, Frist berechnet (14 Tage netto).

✓ Was Sie bekommen: Word-Forderungsschreiben mit Frist-Eintrag im Kanzlei-Kalender, Mandant-Kopie in cc, Eskalations-Pfad bei Fristablauf.

XLSX Fristen-Übersicht KW 20.xlsx Tabellen
Akte
Mandant
Frist
Status
2026-073
Huber GmbH
18.07.
59 Tg
2026-094
Maier KG
22.06.
33 Tg
2026-112
Wolf & Co.
07.07.
48 Tg

ERechtsarbeit

Excel · Fristen-Übersicht.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller offenen Fristen der nächsten 60 Tage, Akte, Mandant, Frist-Datum, Status, sortiert nach Dringlichkeit."

→ Was COIA tut: Fristen-Datenbank abfragen, mit Akten-Status verknüpfen, nach Dringlichkeit sortieren, Eskalations-Marker setzen.

✓ Was Sie bekommen: Excel-Datei mit Pivot nach Anwalt, Diagramm der Frist-Verteilung, Reminder-Liste für nächste KW.

DOCX Memo · DSGVO-Anforderungen CRM.docx Word für UNOY

Internes Memo · GF · 18.05.2026

Frage: Welche DSGVO-Anforderungen gelten für unser neues CRM-Tool (Salesforce, EU-Region)?

Kurz-Antwort: Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung), Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag), Datenschutz-Folgenabschätzung bei Profiling.

Quellen: DSGVO Art. 28 · Art. 32 · DSB-Empfehlung 03/2024 · Datum 18.05.2026

FRechtsarbeit

Memo / Policy-Auskunft.

📋 Was Sie tippen

„Welche DSGVO-Anforderungen gelten für unser neues CRM-Tool? Bezug zur DSGVO Art. 32 und Art. 28."

→ Was COIA tut: RAG-Recherche in Compliance-DB, Norm-Verweise mit Datum der Fassung, Strukturierung in Executive Summary + Detail-Abschnitte.

✓ Was Sie bekommen: Word-Memo mit Quellenangaben am Fuß, Datum der Geltung, Versions-Tracking für spätere Aktualisierung.

AKTE CL-2026-1847 · Schadenanmeldung UNOY Workspace
📄

PDF extrahiert · 4 Datenpunkte

OCR Confidence 0.94

→
📍

Schadenort: Wien 1010

aus PDF-Adresse

→
💶

Schadenhöhe: € 8.450

aus Anlagen 1-3

→
⚠️

Anspruchsgrund: Flug-Annullierung

EU-VO 261/2004 anwendbar

→

ASchäden und Ansprüche

Schaden strukturieren.

📋 Was Sie tippen

„Erfasse diesen Schadensfall: Anhang ist PDF-Versicherungs-Anmeldung. Hole Schadenort, Datum, Höhe und Anspruchsgrund."

→ Was COIA tut: OCR auf das PDF, Daten-Extraktion (Schadenort, Datum, Höhe, Anspruchsgrund), Dublettenprüfung gegen Vertragsnummer.

✓ Was Sie bekommen: Strukturierter Vorgang in der Bearbeiter-Inbox, vorab klassifiziert, Anlagen entpackt und verknüpft.

DOCX Entscheidungsvorlage · CL-2026-1847.docx Word für UNOY

Prüfungsergebnis

AnspruchEU-VO 261/2004 Art. 7 (1) b) StatusEntscheidungsvorlage Höhe€ 400 (pauschal) FreigabeFachprüfung erforderlich

→ Vorlage mit Nachweisen zur Fachfreigabe vorbereitet.

BSchäden und Ansprüche

Prüfung vorbereiten.

📋 Was Sie tippen

„Bereite die Prüfung dieser Akte nach unserem freigegebenen Regelwerk vor. Stelle Tatsachen, Nachweise und offene Punkte zusammen.“

→ Was COIA tut: Angaben und Quellen abgleichen, fehlende Unterlagen benennen, nächsten Prüfschritt vorbereiten.

✓ Was Sie bekommen: Entscheidungsvorlage mit Nachweisen und erforderlichen Fachfreigaben.

DOCX Mahnschreiben · Mahnstufe 1.docx Word für UNOY

Erinnerung Forderung · Maier Mustermann

Forderung: € 850 offen seit 14.04.2026

Verzugszinsen: € 12,40

AGB-Klausel 7.3: Zahlungsfrist 14 Tage

Neue Frist: 02.06.2026

Frist im Kalender · Auto-Eskalation zu Mahnstufe 2 bei Fristablauf

CSchäden und Ansprüche

Mahnschreiben.

📋 Was Sie tippen

„Mahnschreiben für offene Forderung € 850 gegen Schuldner Maier, Mahnstufe 1, AGB-Klausel 7.3."

→ Was COIA tut: Frist berechnen, Verzugszinsen nach Mahnstufe ansetzen, AGB-Klausel zitieren, Eskalations-Pfad zu Mahnstufe 2.

✓ Was Sie bekommen: Word-Mahnschreiben mit Frist im Kalender, Auto-Eskalation zur nächsten Mahnstufe bei Fristablauf.

AKTE CL-2026-2031 · Eskalation UNOY Workspace
🚨

Triage: Schadenhöhe > € 25.000

aus Pattern-Datenbank

→
🎯

Fachgebiet: Cyber-Schaden

NLP-Klassifikation

→
👤

Verantwortlich: K. Wagner

auto-zugewiesen

→
📁

Akte komplett

PDF + 4 Anlagen + Mail-Thread

→

DSchäden und Ansprüche

Eskalation triagieren.

📋 Was Sie tippen

„Eskalation für Akte CL-2026-2031, Schadenhöhe > € 25.000, ungewöhnliches Pattern."

→ Was COIA tut: Triage nach Fachgebiet (Cyber, Hagel, Brand …), Akten-Zusammenstellung, Zuweisung an Experten basierend auf Auslastung.

✓ Was Sie bekommen: Akte beim richtigen Experten gelandet, nicht in Sammel-Inbox. Mit kompletter Vorgangs-Historie und Triage-Begründung.

XLSX Cost-per-Claim Q1 2026.xlsx Tabellen
Schadenart
Anzahl
Ø Kosten
Esk.-Quote
Verspätung
2.418
€ 287
4%
Annullierung
892
€ 410
12%
Gepäck
347
€ 156
3%

ESchäden und Ansprüche

Cost-per-Claim Dashboard.

📋 Was Sie tippen

„Cost-per-Claim-Dashboard für Q1 2026: Schadensarten, Eskalationsquote, durchschnittliche Bearbeitungsdauer."

→ Was COIA tut: Aggregation aus Claims-DB, Pivot nach Schadensart und Bearbeiter, Eskalationsquote berechnet, Trend zur Vorperiode.

✓ Was Sie bekommen: Excel mit Pivot, Diagramm und exportierbarem Bericht für Vorstandssitzung.

AKTE CRM-Übergabe · Salesforce UNOY Workspace
🔗

Salesforce-Case · 5006g000003ABC

Auto-Mapping aus UNOY-Akte

→
📊

47 Felder · 23 verknüpft

Status, Höhe, Datum übertragen

→
📎

Audit-Trail · 1 Klick weit

revisionssicher dokumentiert

→
✅

Status: in Salesforce angekommen

API-Quittung 200 OK

→

FSchäden und Ansprüche

CRM-Übergabe.

📋 Was Sie tippen

„Übertrag den abgeschlossenen Schaden CL-2026-1847 in Salesforce: Status, Höhe, Datum, Audit-Trail."

→ Was COIA tut: API-Call an Salesforce, Field-Mapping aus UNOY-Akten-Schema, Audit-Trail-Link mit übertragen.

✓ Was Sie bekommen: Bestätigung mit Salesforce-ID, Audit-Trail revisionssicher dokumentiert, keine manuelle Übertragung mehr.

DOCX Auskunft · Bauer-Tischlerei.docx Word für UNOY

Antwort an Mitglied MNr. 4521-Wien

Frage: DSGVO-Pflichten bei Mitarbeiter-Daten (Holzbau, < 50 MA)?

Antwortvorlage: Pflichten mit Quellen zusammengestellt.

Offen: Anwendbarkeit Art. 30 DSGVO fachlich prüfen

Nächster Schritt: Freigabe durch Fachreferat

Quelle: DSGVO Art. 30 · WKO Branchenleitfaden Holzbau 2024 · Datum 20.05.2026

ARatgeber

Mitglieder-Anfrage beantworten.

📋 Was Sie tippen

„Bereite eine Antwort auf dieses Mitgliederanliegen auf Grundlage der freigegebenen Quellen vor. Zeige offene Fragen und erforderliche Prüfungen.“

→ Was COIA tut: WKIS-Identität geprüft, Branchen- und Bundesland-Routing, RAG-Lookup mit versionierten Fachquellen, Stichtag und Auslegung.

✓ Was Sie bekommen: Verständliche Antwortvorlage mit Quellen und nächsten Schritten.

AKTE DSGVO-Selbstcheck · MNr. 4521 UNOY Workspace
📋

18 Fragen · Branche Holz

Fragebogen-Logik mit Kontext

→
📊

Score: 72 / 100

Auswertung mit Risiko-Bewertung

→
⚠️

3 offene Punkte

AV-Vertrag, MA-Schulung, Verzeichnis

→
📁

Empfehlung: AV-Vertrag-Vorlage

aus Ratgeber-Bibliothek

→

BRatgeber

Assessment durchführen.

📋 Was Sie tippen

„Schick dem Mitglied das DSGVO-Selbstcheck-Assessment, Branche Holz, KMU mit < 50 Mitarbeitern."

→ Was COIA tut: Fragebogen-Logik mit Branchen-Kontext, Score-Berechnung, Auswertung mit Risiken und konkreten Empfehlungen.

✓ Was Sie bekommen: Auswertung mit Score, identifizierten Lücken und Vorlagen-Empfehlungen aus der Ratgeber-Bibliothek.

DOCX Antragsprüfung · Förderung.docx Word für UNOY

Antrag · Digitalisierungs-Förderung

Antragsteller: Bauer-Tischlerei (MNr. 4521-Wien)

Förderhöhe: € 12.000 (Investitionssumme € 32.000)

Status: 12 / 13 Pflichtfelder ausgefüllt

Fehlend: Steuerbescheid 2025

WKIS-SSO Identifikation ✓ · Branche Holz ✓ · Bundesland Wien ✓ · Mitglied seit 2018 ✓

CRatgeber

Antrag prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Förderantrag von Bauer-Tischlerei prüfen, Digitalisierungs-Förderung, Anhang fehlt: Steuerbescheid."

→ Was COIA tut: WKIS-SSO-Daten übernommen, Pflichtfeld-Prüfung, Liste fehlender Dokumente erstellt, Förderhöhe berechnet.

✓ Was Sie bekommen: Antrag freigabebereit oder Rückgabe mit Liste fehlender Anlagen, Mitglied-Mail mit klarer To-Do-Liste.

AKTE ESG-Workflow · Aktivierung UNOY Workspace
🎯

Zielgruppe: Holzbau > 100 MA

243 Mitglieder erreicht

→
📅

Frist: 30.06.2026

Reminder am 23.06.

→
📨

Newsletter ausgelöst

Mail an WKIS-Mailliste

→
📊

Live-Status

47 abgeschlossen · 196 offen

→

DRatgeber

Branchen-Workflow aktivieren.

📋 Was Sie tippen

„Aktiviere den ESG-Workflow für alle Wiener Holzbau-Mitglieder über 100 MA, Frist 30.06."

→ Was COIA tut: Zielgruppen-Routing über WKIS-Stammdaten, versionierte Quellen-Bindung, Massen-Newsletter-Trigger, Reminder-Setup.

✓ Was Sie bekommen: Workflow aktiv für 243 relevante Mitglieder, Newsletter-Verteilung, Live-Status-Dashboard.

XLSX Assessment-Übersicht Q2.xlsx Tabellen
Mitglied
Branche
Score
Status
Bauer-Tischlerei
Holz
72
teilw.
Müller GmbH
Metall
88
OK
Wolf KG
Bau
41
rot

ERatgeber

Excel · Assessment-Übersicht.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller DSGVO-Assessments dieses Quartals nach Branche, wer hat noch nicht abgeschlossen?"

→ Was COIA tut: Aggregation aus Assessment-DB, Filter nach Status, Empfehlungs-Liste für Follow-up.

✓ Was Sie bekommen: Excel mit Pivot nach Branche, Reminder-Liste für Mitglieder mit Score < 60, Trend zur Vorperiode.

DOCX Audit-Bericht · MNr. 4521.docx Word für UNOY

Auditbericht · Bauer-Tischlerei

Mitglied: Bauer-Tischlerei, Wien (MNr. 4521-Wien)

Berichtszeitraum: 05.2025 – 05.2026

Auskünfte: 7 (alle mit Quellen-Verweis und Datum)

Assessments: 2 (DSGVO, ESG)

Revisionssicher · alle Auskünfte mit Norm-Bezug · Audit-Stempel WKO 2026

FRatgeber

Audit-Bericht pro Mitglied.

📋 Was Sie tippen

„Audit-Bericht für Akte 2026-Bauer-Tischlerei: alle Auskünfte mit Quellen und Datum der letzten 12 Monate."

→ Was COIA tut: Audit-Lookup pro Mitglied, Quellen-Mapping, chronologische Auflistung, Stempel mit WKO-Sigel.

✓ Was Sie bekommen: Word-Bericht, revisionssicher, Mitglied-Stempel und Audit-Sigel, Quellen mit Datum und Norm-Bezug.

Was sich bewährt, können Sie wiederverwenden. Wiederkehrende Arbeit lässt sich mit KI in eine passende Fähigkeit überführen. Umfang, Tests und Freigaben werden festgelegt, bevor sie regelmäßig eingesetzt wird.

Finish

Ein erster Auftrag. Ein verwendbares Ergebnis.

Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Fähigkeit. Für besondere Anforderungen nutzen Sie CoBuild. Wenn Sie die laufende Bearbeitung abgeben möchten, wählen Sie Service.

Mehr Fähigkeiten

Für weitere wiederkehrende Aufgaben passende Fähigkeiten ergänzen.

Mehr Agents

Bei Bedarf spezialisieren; COIA führt die Schritte aus.

CoBuild

Die Workforce passend einrichten lassen und selbst einsetzen.

Service

Die laufende Bearbeitung bis zum vereinbarten Abschluss abgeben.

Konto erstellen Passenden Einstieg finden Delivery anschauen →