Eine Workforce mit klaren Befugnissen.
Prüfen Sie, wie UNOY Datenzugriff, Systemanbindungen, Änderungen und Freigaben für Ihren Einsatz organisiert. Sie erhalten eine Grundlage für die fachliche und technische Abstimmung.
Rollen, API, SSO, getrennte Umgebungen für Build, Staging und Production, Bearbeitungsprotokoll und eine definierte Modellnutzung bilden den technischen Rahmen. Welche Bausteine Ihr Einsatz nutzt, wird gemeinsam festgelegt.
Umgebungen
Build / Staging / Production
Audit-Trail
Pro Lauf
„Fachbereiche wollen KI einsetzen, aber wir brauchen kontrollierte Architektur statt Agenten-Wildwuchs."
§ 03 · Gemeinsame Grundlage
Eine Grundlage für unterschiedliche Aufgaben.
Claim Workforce, Advisor und Workforce Basis nutzen gemeinsame technische Fähigkeiten. Welche Rollen, Kontrollen und Anbindungen gelten, wird je Angebot festgelegt. Peppol Services befindet sich in Entwicklung und Pilot.
Eingangstor · jeder neue KI-Vorgang läuft hier durch
01
Neuer Vorgang in der Governance
Neuer Vorgang in der Governance.
Fachabteilung meldet KI-Vorhaben → Risk-Rating, Vendor-Due-Diligence und Datenklassifizierung → Eintrag im AI Usage Inventory mit Approval, Monitoring und Eskalations-Pfad.
02
Rollen & Rechte
Rollen & Rechte.
Mitarbeiter-Identität → Mapping auf Owner / Mitarbeiter / Betrachter / User → Zugriff pro Workflow, Tabelle und Feld granular gesetzt.
03
SSO & Identität
SSO & Identität.
Bestehender Identity-Provider (Keycloak, WKIS-SSO, Microsoft Entra) → Authentifizierung mit Kontext (Rolle, Abteilung) → Pre-filled Workflow-Start ohne Login-Reibung.
04
API & Integrationen
API & Integrationen.
Bestandssysteme (M365, Google Workspace, S3, ERP) → OAuth2 oder Webhooks, REST oder GraphQL → Datenwege werden je Einsatz vereinbart, ohne parallele Schatten-Datenbanken.
05
Build / Staging / Production
Build / Staging / Production.
Workflow-Entwurf in Build → Test in Staging → Produktiv-Schaltung nach Freigabe, mit vorgesehenem Rollback.
06
Audit-Trail in jedem Lauf
Audit-Trail in jedem Lauf.
Workflow-Trigger → Aufzeichnung von Eingang, Skill-Version, Modell, Output und Akteur → nachvollziehbare Ablage für interne und externe Prüfungen.
Technik · Knowledge Base
Technische Bausteine nachvollziehen.
Die Knowledge Base erklärt Aufbau und Nutzung. Welche Funktionen für Ihren Einsatz verfügbar sind, prüfen Sie anhand der konkreten Konfiguration und einer passenden Erprobung.
21
dokumentierte Bausteine
EU
Daten-Hosting
ISO 27001 + 42001
Zertifikate der Rechenzentrumsbetreiber
§ 05 · Drei Lieferarten
Drei Wege. Klare Zuständigkeiten.
Self: Ihr Team nutzt und gestaltet. CoBuild: UNOY richtet passend ein, Ihr Team führt den Einsatz. Service: UNOY bearbeitet die vereinbarten Vorgänge. Ein späterer Wechsel benötigt eine abgestimmte Übergabe.
Lieferart 01 · Service
Sie geben Arbeit ab
Erledigen lassen.
UNOY bearbeitet die vereinbarten Vorgänge. Umfang, Abrechnung und fachliche Zuständigkeit werden je Aufgabe vereinbart.
Lieferart 02 · CoBuild
Gemeinsamer Start
UNOY + Ihr Team
Passende Einrichtung
Anpassen lassen.
UNOY richtet Ihre Workforce passend ein, Ihr Team führt danach den Einsatz. Ein späterer Wechsel benötigt eine abgestimmte Übergabe.
Lieferart 03 · Self
Workforce Basis
Selbst gestalten.
Ihr Team nutzt vorbereitete Fähigkeiten und gestaltet die Workforce mit KI weiter.
§ 06 · Operative Governance
Änderungen kontrolliert in Betrieb nehmen.
KI kann Workflows und Skills weiterentwickeln. Tests, Berechtigungen und Freigaben begrenzen den produktiven Einsatz. Arbeitsstände und Ergebnisse werden an die steuernde KI und die zuständigen Menschen zurückgemeldet.
01 · AI Usage Inventory
Welche Vorgänge über UNOY laufen, mit welchen Modellen, Datenquellen und Fachbereichen. Die Übersicht kann im vereinbarten Umfang exportiert werden.
02 · Risk Ratings
Pro Vorgang eine Risikobewertung: Datenkategorien, Betroffenenkreis, Auswirkung bei Fehlern. Kriterien und Einordnung werden je Einsatz abgestimmt.
03 · Vendor Due Diligence
Sub-Auftragsverarbeiter-Liste, KI-Provider-Mapping, Datenstandorte, Zertifikate der Betreiber. Mit Versionierung, im vereinbarten Umfang bereitgestellt.
04 · Approvals & Monitoring
Wer hat welchen Vorgang freigegeben, mit welchen Auflagen, in welchem Zustand. Monitoring-Dashboard mit Stand pro Workflow.
Bestandssystem-Anbindung
Identity & Access
Azure AD, Okta, SAML, OIDC, SCIM
Mail & Office
Outlook, MS 365, Exchange, S/MIME
DMS & CLM
SharePoint, iManage, DocuSign
SIEM & Logs
Splunk, Datadog, Sentinel, Audit-Export
Zertifikate der eingesetzten Rechenzentrumsbetreiber: ISO 27001 · SOC 2 Type II · ISO/IEC 42001 (AI Management). Datenstandorte und Übermittlungen werden für Ihren Einsatz festgelegt.
§ 07 · Weiterlesen
Was Sie als Nächstes lesen.
Vier weiterführende Seiten, abgestimmt auf Ihre Perspektive.
§ 08 · Nächster Schritt
Welche Architektur-Frage beantworten wir zuerst?
Datenstandorte, AVV, Subprozessoren, Rollen, API, Bearbeitungsprotokoll. Bringen Sie Ihre Prüfliste mit, wir gehen sie gemeinsam durch.
Erledigen lassen · Anpassen lassen · Selbst gestalten