Passend eingerichtet. Ihr Team entlastet.
Sie bringen Ihre Aufgaben, Fachregeln und Anforderungen ein. UNOY passt Ihre Workforce an Ihre Abläufe und Systeme an. Sie erhalten eine vorbereitete Arbeitsumgebung für den laufenden Einsatz durch Ihr Team.
Aufgabe rein. Ergebnis raus. Sie bringen das Fachwissen über Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein. UNOY bringt vorbereitete Fähigkeiten, Erfahrung aus der Einrichtung und die Arbeitsumgebung. Welche Rechte an Daten und Abläufen bei Ihnen liegen, regelt die Vereinbarung.
Lieber komplett übergeben? Erledigen lassen. Lieber selbst loslegen? Selbst gestalten.
CoBuild · Einrichtung
UNOY + Ihr Team · 7 Schritte gemeinsam
Organize · Model
Workspace und Daten strukturiert
Design · Reason
Workflow gebaut · Know-Why dokumentiert
Vorgang #2451 · DSGVO-Auskunft
Mandant: Müller GmbH · eingegangen 14:32
Frist: 14 Tage · verbleibend 12 Tage
Prüfung: Pflichtdaten vollständig · Stammdaten OK
KI-Entwurf: 3 Quellen · Auskunfts-Skill v3.2
Freigabe Rolle: Datenschutzbeauftragter (offen)
Ausgang + Audit-Trail vermerken
§ 02 · Grundbausteine
Ihre Arbeitsweise wird ausführbar.
Regeln legen Anforderungen und Freigaben fest. KI unterstützt Verständnis, Planung, Aufbau und Bearbeitung. Wissen liefert freigegebenen Kontext. Berechtigungen und Nachweise machen den Einsatz steuerbar.
Workflows legen fest, was passieren muss: Eingänge, Prüfungen, Entscheidungen, Freigaben, Versionierung. Sorgen für Wiederholbarkeit und klare Pfade.
Versteht Sprache, Dokumente, E-Mails und Kontext. KI unterstützt Verständnis, Planung, Aufbau und Bearbeitung; COIA führt die Schritte aus.
Skills tragen Playbooks, Tonalität und Prüfregeln. Datenbanken halten strukturierte Mandanten-, Akten- und Fristdaten. Wissen liefert freigegebenen Kontext mit Quellen.
Rollen, Freigaben, Audit-Trail, Versionierung, Rollback. Aus einem Entwurf wird ein freigegebener Vorgang. Reproduzierbar und prüfbar.
Ein Chat kann antworten. UNOY bringt Arbeit zum Abschluss.
§ 03 · Einrichtung
Von Ihren Anforderungen zur passenden Workforce.
In sieben Schritten zur eingerichteten Workforce. KI unterstützt Aufbau und Pflege; Ihr Team muss den technischen Unterbau nicht selbst entwickeln.
01Organize
Arbeitsbereich und Zuständigkeiten klären.
Workspace, Projekt und Umgebung festlegen. Build, Staging und Produktion trennen, damit Entwicklung ohne Risiko für den Live-Betrieb möglich ist.
02Model
Angaben und Daten ordnen.
Daten und Eingaben strukturieren. Tabellen, Felder, Beziehungen und Validierungen festlegen, damit Workflows mit verlässlichem Kontext arbeiten.
03Design
Vorbereitete Abläufe anpassen.
Workflow visuell bauen. Sachverhalt erfassen, Regeln anwenden, Entscheidung ableiten, Ergebnis erstellen.
04Reason
Fachliche Regeln verständlich festhalten.
Festhalten, warum Regeln, Pfade, Schwellenwerte und Ausnahmen so gebaut wurden. So bleibt der Workflow auch nach Jahren übergebbar und prüfbar.
05Connect
Erforderliche Werkzeuge verbinden.
Systeme anbinden. E-Mail, Dokumente, Datenbanken, APIs, CRM, DMS, M365 oder Fachsoftware integrieren.
06Orchestrate
Fähigkeiten für COIA bereitstellen.
Workflow als COIA-Function verfügbar machen. COIA erkennt die Aufgabe, setzt Parameter und startet den passenden Ablauf.
07Operate
Gemeinsam prüfen und übergeben.
Testen, freigeben, veröffentlichen und überwachen. Jeder Lauf bleibt nachvollziehbar, mit Version, Audit-Trail und Rollback-Möglichkeit.
§ 04 · Bausteine
Bewährte Bausteine. Für Ihre Aufgabe eingerichtet.
Workflows führen durch die festgelegten Schritte. Skills unterstützen die Bearbeitung mit fachlichen Vorgaben. Daten und Quellen liefern den erforderlichen Kontext. So kann Ihr Wissen in weiteren passenden Vorgängen eingesetzt werden.
Für alle weiteren Bausteine: Knowledge Base ansehen →
Baustein 1 · Workflows
DSGVO-Auskunft · v3.2
Workflows — Struktur für Arbeit.
Legen fest, welche Schritte in welcher Reihenfolge passieren. Prüfbar und versionierbar.
Baustein 2 · Skills
Skill-Bibliothek · 14 aktiv
Skills — Wissen, versioniert.
Playbooks, Tonalität, Prüfregeln, Klausellogik. Mehrere Skills greifen in einen Workflow.
Baustein 3 · Datenbanken
Mitglieder-DB · 14.291 Einträge
Datenbanken — strukturiert.
Akten, Vorgänge, Fristen und Nachweise. COIA liest und schreibt nach Berechtigung.
Workflow · DSGVO-Auskunft
1. Eingang erfassen · E-Mail + Anhänge
2. Pflichtdaten prüfen · Mandant, Frist
3. Mitglieder-DB abfragen · Stammdaten
4. [KI-Knoten fehlt]
5. Freigabe Rolle Datenschutzbeauftragter
6. Ausgang + Audit-Trail vermerken
Knoten-Vorschläge
3 verfügbar
COIA entwirft Auskunfts-Antwort mit DSGVO-Quellen und Hausform-Vorlage.
Workflow Designer
Fachregeln verstehen und anpassen.
Berechtigte Personen können die für ihre Aufgabe freigegebene Logik nachvollziehen und mit KI ändern. Änderungen werden geprüft, bevor sie in die laufende Bearbeitung gelangen. Geschützte Skills und interner Code bleiben entsprechend den Berechtigungen geschützt.
UNOY schlägt fehlende Knoten kontextbasiert vor. Aus einer Workflow-Skizze wird ein vollständiger Ablauf, mit Magic-, Seiten-, Goto- und Zielknoten in passender Reihenfolge.
Daten fließen zwischen Knoten ohne Code. UNOY erkennt Typen, schlägt passende Variablen vor und prüft die Konsistenz.
Bestehende Skills, Datenbanken oder Quellen werden an Magic-Knoten gehängt, ohne eigenen API-Code.
§ 07 · COIA-Orchestrierung
Aus einem Auftrag wird Bearbeitung.
KI wie Claude kann Workflows aufbauen, pflegen und zur Arbeit einsetzen. COIA führt die Schritte in UNOY mit den freigegebenen Fähigkeiten aus und meldet Stand und Ergebnisse zurück. Menschen bleiben an den festgelegten Entscheidungen beteiligt.
Vorgang · COIA-Function-Call
User in Sprache. COIA in Aktion.
Ein Nutzer formuliert einen Vorgang frei. COIA erkennt das Anliegen, lädt die passenden Workflow-Functions, setzt Parameter aus dem Kontext und gibt das Ergebnis zurück.
Menschen bleiben an den festgelegten Entscheidungen beteiligt.
§ 08 · Governance
Kontrolliert in den Einsatz.
Fachliche Tests, Rollen und Freigaben werden für Ihren Vorgang festgelegt. Die eingesetzte Version und relevante Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar. Pflege und laufende Unterstützung richten sich nach der Vereinbarung.
01 · Stage-Pipeline
Build · Staging · Prod.
Drei Umgebungen, klar getrennt. Änderungen werden vor dem Einsatz getestet.
02 · Rollen & Freigaben
Rollen & Vier-Augen.
Bearbeitung, Freigabe und Audit getrennt. Im Workflow verankert.
03 · Audit-Trail
Audit-Trail.
Jeder Schritt mit Zeitstempel, Akteur, Quelle, Modellversion. Reproduzierbar.
04 · DSGVO & EU-Residenz
DSGVO & EU-Residenz.
Daten in EU-Rechenzentren. AES-256, TLS 1.3. Vertraglich keine Trainings-Verwendung.
§ 09 · Ergebnis
Aus Ihren Anforderungen wird eine einsatzbereite Workforce.
Am Ende steht eine eingerichtete Workforce, die Ihr Team im laufenden Einsatz führt.
Output 01 · Build & Release
Workflow · v3.2
Passend eingerichtet.
Die Workforce arbeitet nach den vereinbarten Anforderungen.
Output 02 · Aufrufbar
COIA-Function aktiv
Chat · Trigger · Formular · API
+ CRM · DMS · ERP verbunden
Mit Ihren Werkzeugen verbunden.
Erforderliche Zugänge und Anbindungen sind geklärt.
Output 03 · Übergabefähig
Audit-Pack · Run #2451
Für Ihr Team übergeben.
Zuständigkeiten, Nutzung und vereinbarte Pflege sind verständlich dokumentiert.
§ 10 · Drei Lieferarten
Selbst gestalten. Anpassen lassen. Erledigen lassen.
Drei Lieferarten. Sie können mit einer starten und später wechseln.
Service
Vorgang besprechen
Erledigen lassen.
Die laufende Bearbeitung bis zum vereinbarten Abschluss abgeben.
CoBuild
Workshop · Tag 1
UNOY + Ihr Team
Erster produktiver Workflow
Anpassen lassen.
Die Workforce passend einrichten lassen und selbst einsetzen.
Self
Build-Workspace
Selbst gestalten.
Vorbereitete Fähigkeiten selbst nutzen und mit KI weiterentwickeln.
§ 11 · Nächster Schritt
Welche Arbeit soll Ihre Workforce übernehmen?
Wir klären mit Ihnen, welche vorhandenen Fähigkeiten passen und was für Ihre Regeln und Systeme angepasst werden muss.
Workshop in Wien · Hybrid möglich · DSGVO · EU-Hosting