Mandanten aufnehmen.
Kaufverträge vorbereiten.
Aufnahme
Mandantenangaben für die Kanzlei vorbereitet
2
Abläufe live: Klientenonboarding und Maklertool
Übernahme
Erfasste Angaben in Advocat weiterverwenden
Passendes Produkt
Workforce Basis. Gemeinsam eingerichtet.
Die Kanzlei und UNOY haben Mandantenaufnahme, Maklerangaben und Vertragsvorlagen aufeinander abgestimmt. Die Anwältinnen nutzen die Workforce selbst und prüfen die Entwürfe. Workforce Basis bietet den Einstieg für vergleichbare Kanzleiaufgaben.
Im Einsatz
- Geführtes Klientenonboarding
- Maklertool für Käufer- und Verkäuferdaten
- Kaufvertragsentwurf nach Kanzleivorlage
- Anwaltliche Prüfung vor Versand
- Übergabe an Advocat
Zusammenarbeit & Einsatz
- Gemeinsam eingerichtet · von der Kanzlei genutzt
- Advocat
- Kanzlei im Salzburger Land (gegründet 2024)
Hintergrund
Wer ist Esterer & Ellmauthaler?
Esterer & Ellmauthaler Rechtsanwältinnen OG ist eine 2024 gegründete Kanzlei im Salzburger Land mit Standorten in Puch bei Hallein und St. Johann im Pongau. Mag. Elisabeth Esterer und Mag. Corina Ellmauthaler führen die Kanzlei gemeinsam, mit Schwerpunkten auf Liegenschafts- und Immobilienrecht, Baurecht, Strafrecht sowie Unternehmensrecht.
Esterer & Ellmauthaler nutzt angepasste UNOY-Abläufe für die Aufnahme von Mandanten und die Vorbereitung von Liegenschaftsverträgen. Die Kanzlei führt den Einsatz und übernimmt die anwaltliche Prüfung.
Das Problem
Angaben erfassen, ohne sie mehrfach zu übertragen.
Für neue Mandate werden Angaben, Vollmachten und Unterlagen benötigt. Bei Immobiliengeschäften kommen Maklerdaten sowie Angaben zu Käufern und Verkäufern hinzu.
UNOY führt durch die benötigten Angaben und bereitet sie für die Kanzlei auf. Die Anwältinnen prüfen die Akte und die daraus erstellten Vertragsentwürfe.
Modell
Gemeinsam eingerichtet · Selbst genutzt
Esterer & Ellmauthaler
Kanzlei · Berufshaftpflicht & Anwaltsgeheimnis
UNOY
Arbeitsumgebung · gemeinsam eingerichtet
Mandanten & Makler
Daten rein · Akten direkt in Advocat
Mandanten und Makler liefern Angaben. UNOY bereitet Akte und Vertragsentwurf vor. Die Anwältinnen prüfen und geben die weitere Verwendung frei.
Anwendung
Angaben einmal erfassen und weiterverwenden.
Onboarding
Klientenonboarding mit Daten-Extraktion.
„Wie können wir Ihnen behilflich sein?": Mandant wählt sein Rechtsgebiet, beschreibt den Sachverhalt im Klartext und lädt Dokumente hoch. UNOY extrahiert die relevanten Fakten und strukturiert sie als prüfbare Akte. Vollmacht und Mandatsvereinbarung werden direkt digital unterschrieben.
Maklertool
Käufer- und Verkäufer-Daten einsammeln.
Auftrag zur Immobilienvertragserrichtung: Käufer und Verkäufer tragen ihre Stamm-Daten ein, E-Mail und Telefonnummer der jeweiligen Vertragspartei. UNOY strukturiert die Daten und prüft auf Vollständigkeit, bevor die nächsten Dokumente nachgeladen werden.
Bearbeitungsregeln
Vollständige Maklerdaten: Kaufvertragsentwurf wird generiert · Grenzfall (Grundbuch-Status unklar, Käufer-Identifikation offen): Eskalation an Anwältin mit Begründung · Kein Match: Stopp, Rückfrage an den Makler.
Kaufvertrag
Kaufvertragsentwurf aus Maklerdaten.
Makler lädt Angebot, Grundbuchauszug und E-Cards der Käufer hoch. UNOY liest Objektdaten, Kaufpreis, Grundbuchnummer und Stammdaten strukturiert aus und bereitet den Kaufvertragsentwurf nach Kanzleivorlage vor. Die Anwältin prüft, zeichnet und versendet.
Erfahrungen
Ein klarer Mandatsbeginn entlastet die weitere Arbeit.
Wenn benötigte Angaben strukturiert vorliegen, kann die Kanzlei gezielter prüfen und fehlende Informationen nachfordern.
Die Kanzlei will die Logik ihrer Abläufe selbst anpassen können, statt auf Entwicklungstermine zu warten.
Zwei eingerichtete Abläufe begleiten den Mandantenkontakt von der Anfrage bis zum Vertragsentwurf.
Häufig gefragt
Was Sie über den Fall wissen sollten.
Was ist Esterer & Ellmauthaler?
Esterer & Ellmauthaler ist eine 2024 gegründete Rechtsanwältinnen-Kanzlei im Salzburger Land. Schwerpunkte: Liegenschafts- und Immobilienrecht, Baurecht, Strafrecht, Unternehmensrecht. Die Kanzlei führt zwei produktive UNOY-Abläufe live: geführtes Klientenonboarding und ein Maklertool für Liegenschaftsverträge.
Wie arbeitet Esterer & Ellmauthaler mit UNOY?
Gemeinsam erledigen beim Aufbau, selbst erledigen im Alltag: UNOY hat die Abläufe mit der Kanzlei eingerichtet. Die Anwältinnen nutzen und pflegen sie anschließend selbst.
Wer trägt die anwaltliche Verantwortung?
Esterer & Ellmauthaler trägt die juristische Verantwortung selbst, mit eigener Berufshaftpflicht und Anwaltsgeheimnis. UNOY bereitet die Daten strukturiert vor, die Anwältinnen prüfen, zeichnen und versenden. UNOY ersetzt keinen anwaltlichen Schritt.
Wie funktioniert das Esterer-Maklertool technisch?
Das Maklertool ist als UNOY-Workflow modelliert. Käufer und Verkäufer geben ihre Daten über ein strukturiertes Web-Formular ein. UNOY validiert auf Vollständigkeit, sammelt Grundbuchauszüge und Makler-Exposés ein, generiert einen Kaufvertragsentwurf. Die Anwältin prüft und unterzeichnet, strukturierte Akte direkt in Advocat.
Wie funktioniert das geführte Klientenonboarding?
Ein neuer Mandant ruft an oder schreibt eine E-Mail. UNOY strukturiert die unstrukturierten Eingaben: schildert das Anliegen geordnet, ergänzt Pflichtfelder, generiert Vollmacht und Mandatsvereinbarung. Statt 30 Min Telefonat-Mitschrift dauert das Onboarding 3 Min. Die Anwältin prüft und schickt die digital signierten Dokumente.
Was passiert, wenn UNOY ihre Tätigkeit einstellt?
Welche Abläufe, Vorlagen, Regeln und Protokolle bei Vertragsende bereitgestellt werden, ergibt sich aus der Vereinbarung. Die anwaltliche Aufbewahrungspflicht für Akten bleibt bei der Kanzlei.
Technische Grundlage
So arbeitet UNOY im Hintergrund.
UNOY Workflow Designer
Abläufe für Klientenonboarding, Maklertool und Kaufvertrag: Logik direkt von den Anwältinnen editierbar, ohne Entwicklerticket.
Daten-Extraktion
Strukturierte Daten aus unstrukturierten Eingaben: Mandanten-Anrufen, E-Mails, Makler-Exposés, Grundbuchauszügen.
Maklertool-Anbindung
Käufer-/Verkäufer-Daten, Grundbuchauszüge, Liegenschafts-Identifikation, strukturiert in den Vertragsentwurf übernommen.
Kaufvertrags-Generator
Vertragsentwurf aus Stammdaten, Maklerdaten und Klauseln-Playbook, Anwältin prüft und unterzeichnet.
Anbindung an Bestandssysteme
Advocat (Akten-Übergabe) · WinCause (Streitwert & Klage-Vorbereitung) · DocuSign (eIDAS-Signatur) · E-Mail-System · Audit-Storage.
Digitale Unterschrift
Vollmacht und Mandatsvereinbarung digital mit eIDAS-Signatur, direkt aus dem Ablauf.
Datenresidenz & DSGVO
EU-Rechenzentren in Frankfurt und Wien · Sub-AV auf Anfrage · Mandantendaten verschlüsselt gespeichert.
AI-Governance
Vorgangs-Inventar, Risikobewertung pro Workflow, Freigabe je Vorgang, regelmäßige Überprüfung.
Audit Trail
Jeder Workflow-Schritt dokumentiert mit Zeitstempel und Akteur, exportierbar für Audits und Berufsrechts-Reviews.
Ihr Einstieg
Gemeinsam eingerichtet. Im eigenen Team genutzt.
Workforce Basis verbindet vorbereitete Fähigkeiten mit der eigenen Arbeitsweise. Kanzleispezifische Formulare, Vorlagen und Anbindungen können gemeinsam mit UNOY eingerichtet werden.
Im Fall von Esterer & Ellmauthaler: geführtes Klientenonboarding, ein Maklertool für Käufer- und Verkäuferdaten und Kaufvertragsentwürfe nach Kanzleivorlage, mit anwaltlicher Prüfung durch die Kanzlei.
Weitere Beispiele mit eigenen Abläufen
Stenzel
Vom Mandantenformular zur Vollmacht und Kanzleiakte. Gemeinsam eingerichtet, von der Kanzlei selbst genutzt.
Puttinger Vogl
Forderungsanmeldungen in einem Insolvenzverfahren erfassen und zur Prüfung durch die Kanzlei aufbereiten.
Meyer Parkett
Angebote, Kundenanfragen und Projektunterlagen nach eigenen Regeln bearbeiten. Vom Team selbst gestaltet und genutzt.
Andere Kunden
Weitere Kundenfälle.
Puttinger.Vogl
Forderungsanmeldungen in einem Insolvenzverfahren erfassen und zur Prüfung durch die Kanzlei aufbereiten.
Wirtschaftskammer Österreich
UNOY Advisor: Fachwissen der WKO als digitale Ratgeber für Mitglieder nutzbar machen. 600.000 Mitgliedsbetriebe, 8 Services umgesetzt und in Vorbereitung.
SKW Schwarz
Auftragsvereinbarungen prüfen, Playbooks verwalten, Prüfaufträge freigeben.
Mandantenaufnahme im eigenen Team vereinfachen.
Wir klären, welche Fähigkeiten von Workforce Basis passen und welche Vorlagen oder Übergaben Ihre Kanzlei zusätzlich braucht.