Mandanten aufnehmen.
Verträge vorbereitet prüfen.
3 Min
Klientenonboarding mit Daten-Extraktion statt 30 Min Telefonat
2
Workflows live: Klientenonboarding und Maklertool
0
Doppeleingaben, strukturierte Daten direkt in Advocat
Produkt
Passend eingerichtet für die Kanzleiarbeit.
Im CoBuild wurden die vorgesehenen Eingaben, Vorlagen und Übergaben auf die Kanzlei abgestimmt. Die laufende Nutzung und fachliche Freigabe liegen bei der Kanzlei.
Im Einsatz
- Geführtes Klientenonboarding
- Maklertool für Käufer- und Verkäuferdaten
- Kaufvertragsentwurf nach Kanzleivorlage
- Anwaltliche Prüfung vor Versand
- Übergabe an Advocat
Lieferart & Eckdaten
- CoBuild · von der Kanzlei genutzt
- Advocat
- Kanzlei im Salzburger Land (gegründet 2024)
Hintergrund
Wer ist Esterer & Ellmauthaler?
Esterer & Ellmauthaler Rechtsanwältinnen OG ist eine 2024 gegründete Kanzlei im Salzburger Land mit Standorten in Puch bei Hallein und St. Johann im Pongau. Mag. Elisabeth Esterer und Mag. Corina Ellmauthaler führen die Kanzlei gemeinsam, mit Schwerpunkten auf Liegenschafts- und Immobilienrecht, Baurecht, Strafrecht sowie Unternehmensrecht.
Esterer & Ellmauthaler nutzt angepasste UNOY-Abläufe für die Aufnahme von Mandanten und die Vorbereitung von Liegenschaftsverträgen. Die Kanzlei führt den Einsatz und übernimmt die anwaltliche Prüfung.
Das Problem
Wenn klassische Akquise nicht mehr passt.
Ein neuer Mandant ruft an, schildert sein Anliegen am Telefon, manchmal strukturiert, oft nicht. Die Kanzlei tippt mit, sendet Vollmacht und Mandatsvereinbarung per E-Mail oder Post, wartet auf die Unterschrift. Bei Immobiliengeschäften kommen Makler-Exposés, Grundbuchauszüge und Käufer-/Verkäufer-Daten dazu, jemand in der Kanzlei tippt alles ab, in den Kaufvertragsentwurf, ins Advocat.
Ein freies Eingabefeld allein löst das nicht. Mandanten formulieren in normaler Sprache, mit Lücken, mit Eile. Was es braucht: einen geführten Ablauf, der nach Rechtsgebiet unterscheidet, gezielte Fragen stellt, hochgeladene Dokumente strukturiert ausliest und eine vollständige Akte vorbereitet, bevor die Anwältin den Fall zum ersten Mal sieht.
Modell
Im Einsatz · CoBuild
Esterer & Ellmauthaler
Kanzlei · Berufshaftpflicht & Anwaltsgeheimnis
UNOY
Arbeitsumgebung · im CoBuild eingerichtet
Mandanten & Makler
Daten rein · Akten direkt in Advocat
Esterer & Ellmauthaler trägt die juristische Verantwortung für jeden Ausgang. Die Anwältinnen prüfen und zeichnen jeden Output, UNOY bereitet die Daten strukturiert vor. Drei Rollen, ein Workflow, CoBuild für regulierte Anwaltsarbeit.
Anwendung
Angaben einmal erfassen und weiterverwenden.
Onboarding
Klientenonboarding mit Daten-Extraktion.
„Wie können wir Ihnen behilflich sein?": Mandant wählt sein Rechtsgebiet, beschreibt den Sachverhalt im Klartext und lädt Dokumente hoch. UNOY extrahiert die relevanten Fakten und strukturiert sie als prüfbare Akte. Vollmacht und Mandatsvereinbarung werden direkt digital unterschrieben.
Maklertool
Käufer- und Verkäufer-Daten einsammeln.
Auftrag zur Immobilienvertragserrichtung: Käufer und Verkäufer tragen ihre Stamm-Daten ein, E-Mail und Telefonnummer der jeweiligen Vertragspartei. UNOY strukturiert die Daten und prüft auf Vollständigkeit, bevor die nächsten Dokumente nachgeladen werden.
Routing-Logik
Vollständige Maklerdaten: Kaufvertragsentwurf wird generiert · Grenzfall (Grundbuch-Status unklar, Käufer-Identifikation offen): Eskalation an Anwältin mit Begründung · Kein Match: Stopp, Rückfrage an den Makler.
Kaufvertrag
Kaufvertragsentwurf aus Maklerdaten.
Makler lädt Angebot, Grundbuchauszug und E-Cards der Käufer hoch. UNOY liest Objektdaten, Kaufpreis, Grundbuchnummer und Stammdaten strukturiert aus und bereitet den Kaufvertragsentwurf nach Kanzleivorlage vor. Die Anwältin prüft, zeichnet und versendet.
Erfahrungen
Ein klarer Mandatsbeginn entlastet die weitere Arbeit.
Wenn benötigte Angaben strukturiert vorliegen, kann die Kanzlei gezielter prüfen und fehlende Informationen nachfordern.
Die Kanzlei will die Logik ihrer Abläufe selbst anpassen können, statt auf Entwicklungstermine zu warten.
Zwei eingerichtete Abläufe begleiten den Mandantenkontakt von der Anfrage bis zum Vertragsentwurf.
Häufig gefragt
Was Sie über den Fall wissen sollten.
Was ist Esterer & Ellmauthaler?
Esterer & Ellmauthaler ist eine 2024 gegründete Rechtsanwältinnen-Kanzlei im Salzburger Land. Schwerpunkte: Liegenschafts- und Immobilienrecht, Baurecht, Strafrecht, Unternehmensrecht. Die Kanzlei führt zwei produktive UNOY-Workflows live: geführtes Klientenonboarding und ein Maklertool für Liegenschaftsverträge.
Welche Lieferart nutzt Esterer & Ellmauthaler?
CoBuild: Die Abläufe Klientenonboarding und Maklertool wurden gemeinsam mit UNOY eingerichtet. Die laufende Nutzung und fachliche Freigabe liegen bei der Kanzlei. Die Anwältinnen können die Ablauflogik selbst anpassen.
Wer trägt die anwaltliche Verantwortung?
Esterer & Ellmauthaler trägt die juristische Verantwortung selbst, mit eigener Berufshaftpflicht und Anwaltsgeheimnis. UNOY bereitet die Daten strukturiert vor, die Anwältinnen prüfen, zeichnen und versenden. UNOY ersetzt keinen anwaltlichen Schritt.
Wie funktioniert das Esterer-Maklertool technisch?
Das Maklertool ist als UNOY-Workflow modelliert. Käufer und Verkäufer geben ihre Daten über ein strukturiertes Web-Formular ein. UNOY validiert auf Vollständigkeit, sammelt Grundbuchauszüge und Makler-Exposés ein, generiert einen Kaufvertragsentwurf. Die Anwältin prüft und unterzeichnet, strukturierte Akte direkt in Advocat.
Wie funktioniert das geführte Klientenonboarding?
Ein neuer Mandant ruft an oder schreibt eine E-Mail. UNOY strukturiert die unstrukturierten Eingaben: schildert das Anliegen geordnet, ergänzt Pflichtfelder, generiert Vollmacht und Mandatsvereinbarung. Statt 30 Min Telefonat-Mitschrift dauert das Onboarding 3 Min. Die Anwältin prüft und schickt die digital signierten Dokumente.
Was passiert, wenn UNOY ihre Tätigkeit einstellt?
Welche Workflows, Vorlagen, Regeln und Protokolle bei Vertragsende bereitgestellt werden, ergibt sich aus der Vereinbarung. Die anwaltliche Aufbewahrungspflicht für Akten bleibt bei der Kanzlei.
§ 07 · Tech-Stack
Technischer Deep Dive
UNOY Workflow Designer
Workflows für Klientenonboarding, Maklertool und Kaufvertrag: Logik direkt von den Anwältinnen editierbar, ohne Entwicklerticket.
Daten-Extraktion
Strukturierte Daten aus unstrukturierten Eingaben: Mandanten-Anrufen, E-Mails, Makler-Exposés, Grundbuchauszügen.
Maklertool-Anbindung
Käufer-/Verkäufer-Daten, Grundbuchauszüge, Liegenschafts-Identifikation, strukturiert in den Vertragsentwurf übernommen.
Kaufvertrags-Generator
Vertragsentwurf aus Stammdaten, Maklerdaten und Klauseln-Playbook, Anwältin prüft und unterzeichnet.
Anbindung an Bestandssysteme
Advocat (Akten-Übergabe) · WinCause (Streitwert & Klage-Vorbereitung) · DocuSign (eIDAS-Signatur) · E-Mail-System · Audit-Storage.
Digitale Unterschrift
Vollmacht und Mandatsvereinbarung digital mit eIDAS-Signatur, direkt aus dem Ablauf.
Datenresidenz & DSGVO
EU-Rechenzentren in Frankfurt und Wien · Sub-AV auf Anfrage · Mandantendaten verschlüsselt gespeichert.
AI-Governance
Vorgangs-Inventar, Risikobewertung pro Workflow, Freigabe je Vorgang, regelmäßige Überprüfung.
Audit Trail
Jeder Workflow-Schritt dokumentiert mit Zeitstempel und Akteur, exportierbar für Audits und Berufsrechts-Reviews.
Produktkategorie
Angepasste Workforce im Kanzleialltag.
Das Beispiel zeigt CoBuild: UNOY wird für eine konkrete Arbeitsweise eingerichtet, die Kanzlei setzt die Workforce anschließend selbst ein.
Im Fall von Esterer & Ellmauthaler: geführtes Klientenonboarding, ein Maklertool für Käufer- und Verkäuferdaten und Kaufvertragsentwürfe nach Kanzleivorlage, mit anwaltlicher Prüfung durch die Kanzlei.
Andere Kanzleien mit UNOY
Stenzel
Vollmachts-Tool mit Advocat-Anbindung, von der Kanzlei selbst gepflegt.
Puttinger Vogl
Intelligent Intake: Mandanten-Anfragen strukturiert, klassifiziert, an Advocat übergeben.
Meyer Parkett
Gleiche Plattform, nicht-juristischer Kontext: 15+ Workflows in einem 135-Jahre-Familienbetrieb selbst gebaut.
Andere Kunden
Weitere Kundenfälle.
Puttinger.Vogl
3.000 Forderungsanmeldungen, strukturiert und verifiziert.
Wirtschaftskammer Österreich
8 Ratgeber für fast 600.000 Mitgliedsbetriebe, 24/7.
SKW Schwarz
Auftragsvereinbarungen prüfen, Playbooks verwalten, Prüfaufträge freigeben.
Geben Sie uns einen echten Vorgang.
Wir besprechen Ihre Aufgabe und den passenden Einstieg: Self, CoBuild oder Service.