Forderungsanmeldungen
strukturiert bearbeiten.
3.000+
Forderungsanmeldungen in einem einzigen Großverfahren strukturiert
Wochen
statt Monaten vom unstrukturierten Eingang zur strukturierten Akte
Null
Doppeleingaben strukturierte Daten direkt in Advocat
Produkt
Eine angepasste Workforce für ein konkretes Verfahren.
Puttinger Vogl nutzt angepasste UNOY-Abläufe, um Informationen aus Forderungsanmeldungen zu erfassen und für die weitere Kanzleiarbeit aufzubereiten. Fachliche Prüfung und Verantwortung bleiben bei der Kanzlei. Im CoBuild wurden die vorgesehenen Erfassungs- und Prüfschritte eingerichtet. Die Kanzlei verwendet den Ablauf für die vereinbarte Bearbeitung.
Im Einsatz
- Erfassung von Forderungsanmeldungen
- Eingangs-Klassifikation per KI
- Strukturierte Falldaten
- Advocat-Übergabe
- Anwalts-Freigabe vor Bearbeitung
Lieferart & Eckdaten
- CoBuild · passend eingerichtet
- Advocat-Anbindung
- Mittelständige Kanzlei
Hintergrund
Wer ist Puttinger.Vogl?
Puttinger.Vogl Rechtsanwälte ist eine auf Insolvenzrecht spezialisierte Kanzlei aus Oberösterreich. Das Unternehmen übernimmt Aufgaben als Masseverwalter, die Abwicklung von Insolvenzverfahren gehört zur täglichen Praxis. Das bedeutet: Verwaltung der Insolvenzmasse, Prüfung und Anmeldung von Gläubigerforderungen, Verhandlung mit Beteiligten und die rechtliche Vorbereitung der Verwertung.
Ein Masseverfahren ist komplex, zeitlich kritisch und erfordert absolute Genauigkeit. Besonders bei größeren Insolvenzfällen: Jede Forderung muss formal und sachlich geprüft werden. Jede Anmeldung muss dokumentiert, kategorisiert und für die weitere rechtliche Bearbeitung vorbereitet sein. Bei einem Großverfahren können das tausende Fälle sein: parallel, unter ständigem Zeitdruck, mit Fristen, die nicht warten.
Das Problem
Was vorher schwierig war.
Ein konkretes Großverfahren: über 3.000 Forderungsanmeldungen in einem einzigen Insolvenzfall. Die Anmeldungen kamen auf verschiedensten Wegen: als E-Mails, als PDF-Rechnungen, als freie Texte, teilweise handschriftliche Notizen, Bankkontoauszüge, Lieferbestätigungen. Jede Quelle, jedes Format, keine Standards.
Das Problem: Die Anwaltssoftware Advocat, ein zentrales System für die Fallverwaltung, konnte diese unstrukturierten Daten nicht verarbeiten. Der Arbeitsablauf war manuell: Jede Forderung einzeln erfassen, die relevanten Daten auslesen, in eine strukturierte Form bringen, formal und sachlich prüfen, kategorisieren und dann, und nur dann, ins System eingeben. Jede einzelne der 3.000 Forderungen. Unter extremem Zeitdruck. Mit Fristen, die laufen.
Das band Personal, das für die rechtliche Kernarbeit gebraucht wurde. Parallelanwälte konnten nicht warten, bis die Daten endlich strukturiert waren. Der Verzug war nicht nur ineffizient, er war ein rechtliches Risiko.
Stimme
Mit UNOY konnten wir ein Großverfahren effizient digital abwickeln. Die Forderungsanmeldungen wurden regelbasiert erfasst, geprüft und direkt in Advocat übertragen. Das hat unsere Abläufe beschleunigt und eine Basis für ein neues Produkt geschaffen.
Im Einsatz · CoBuild
Puttinger.Vogl
Kanzlei · Berufshaftpflicht & Anwaltsgeheimnis
UNOY
Arbeitsumgebung · angepasster Ablauf
Gläubiger & Beteiligte
Forderungen rein · Akte in Advocat
Puttinger.Vogl trägt die anwaltliche Verantwortung mit eigener Berufshaftpflicht. UNOY bereitet die Angaben aus den Eingängen strukturiert auf; die Kanzlei prüft und entscheidet.
Anwendung
Aus Unterlagen wird eine prüfbare Grundlage.
Relevante Angaben werden zusammengeführt und für die vorgesehenen Prüfungen bereitgestellt. Die Übergabe erfolgt über die eingerichtete Verbindung zum Kanzleisystem.
Eingang
Unstrukturierte Anmeldungen empfangen.
01 · Eingang
Forderungsanmeldungen kommen in jedem Format: E-Mails, PDF-Rechnungen, freie Texte, handschriftliche Notizen, Bankkontoauszüge, Lieferbestätigungen. UNOY nimmt alles entgegen, klassifiziert nach Quelle und Dokument-Typ.
Extraktion
Parteien, Beträge, Zeiträume extrahiert.
02 · Extraktion
UNOY extrahiert die juristisch relevanten Felder aus den unstrukturierten Dokumenten: Gläubiger, Forderungshöhe, Rechtsgrund, Belegdatum, Verfahrensbezug. Ordnet regelbasiert der Forderungskategorie zu.
Routing-Logik
Eindeutige Extraktion: Forderung wird zur Validierung übergeben · Grenzfall (Felder unklar, mehrere Forderungen im Dokument): Eskalation an Anwalt mit Begründung · Kein Match: Stopp, Rückfrage an den Gläubiger.
Validierung
Formal & sachlich geprüft.
03 · Validierung
UNOY prüft jede Forderung gegen das Insolvenzrechtsregelwerk: formale Vollständigkeit, Anmeldefrist, sachliche Plausibilität, Belegnachweis. Identifiziert Lücken und Inkonsistenzen. Human-in-the-Loop: Jede Forderung wird vom Fachexperten kontrolliert, bevor sie weitergeht.
Advocat-Übergabe
Strukturierte Daten in Advocat.
04 · Advocat-Übergabe
Nach Anwalts-Freigabe: Alle strukturierten Felder fließen direkt in Advocat: Forderung, Gläubiger, Belege, Kategorie, Status. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Die Kanzlei kann mit der rechtlichen Kernarbeit beginnen, statt mit Verwaltung.
Erfahrungen
Bewährte Schritte für weitere passende Aufgaben nutzen.
Ein klar abgegrenzter Ablauf kann wiederverwendbare Fähigkeiten hervorbringen. Ob diese für ein weiteres Verfahren passen, wird anhand seiner Anforderungen geprüft.
Der Eingang ist der entscheidende Schritt. Dort wird aus unstrukturierten Unterlagen eine strukturierte, prüfbare Grundlage.
Skalierung ist Intake. Wer Mengen abwickeln will, scheitert nicht an Advocat, sondern an dem Weg davor. Ohne strukturierte Daten reicht keine Fallverwaltungssoftware. Mit strukturierten Daten skaliert jede.
Human-in-the-Loop ist keine Bremse, sondern Standard. Auch bei 3.000 Forderungen prüft der Fachexperte jeden Vorgang vor der Übergabe an Advocat. KI bereitet vor, der Anwalt entscheidet.
Häufig gefragt
Was Sie über den Fall wissen sollten.
Wer ist Puttinger.Vogl?
Puttinger.Vogl Rechtsanwälte ist eine auf Insolvenzrecht spezialisierte Kanzlei aus Oberösterreich. Schwerpunkt: Masseverwaltung: Abwicklung von Insolvenzverfahren, Prüfung von Gläubigerforderungen, rechtliche Vorbereitung der Verwertung.
Welche Lieferart nutzt Puttinger.Vogl?
Puttinger.Vogl nutzt CoBuild: Der Ablauf wurde gemeinsam mit UNOY für ein konkretes Großverfahren eingerichtet. Die Kanzlei verwendet ihn für die vereinbarte Bearbeitung.
Wer trägt die anwaltliche Verantwortung?
Puttinger.Vogl trägt die juristische Verantwortung selbst, mit eigener Berufshaftpflicht und Anwaltsgeheimnis. UNOY strukturiert die Daten vor, der Fachexperte prüft jede Forderung und gibt sie frei. UNOY ersetzt keinen anwaltlichen Schritt.
Wie funktioniert die Advocat-Integration?
Nach Anwalts-Freigabe werden alle strukturierten Daten via API direkt nach Advocat übertragen: Forderung, Gläubiger, Belege, Kategorie. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt.
Was ist Intelligent Intake?
Intelligent Intake ist der historische Name des Erfassungsablaufs aus dem Puttinger.Vogl-Großverfahren: Eingänge in unterschiedlichen Formaten werden in strukturierte, prüfbare Angaben überführt. Ob er für ein weiteres Verfahren passt, wird anhand seiner Anforderungen geprüft.
Was passiert, wenn UNOY ihre Tätigkeit einstellt?
Welche Daten, Ergebnisse und kundenspezifischen Regeln bei Vertragsende bereitgestellt werden, ergibt sich aus dem vereinbarten Leistungsumfang. Die anwaltliche Aufbewahrungspflicht für Akten bleibt bei der Kanzlei.
§ 07 · Tech-Stack
Technischer Deep Dive: Intelligent Intake & Advocat-Integration
Intelligent Intake
Strukturierte Daten aus unstrukturierten Eingaben: E-Mails, PDF-Rechnungen, freie Texte, handschriftliche Notizen, Bankkontoauszüge, Lieferbestätigungen
Daten-Extraktion von Forderungsfeldern
Gläubiger, Forderungshöhe, Rechtsgrund, Belegdatum, Verfahrensbezug, regelbasiert extrahiert und kategorisiert
Insolvenzrechts-Regel-Engine
Formale und sachliche Prüfung gegen Insolvenzrechtsregelwerk: Anmeldefristen, Belegnachweis, Plausibilität
Human-in-the-Loop-Freigabe
Fachexperte validiert jeden Schritt, bevor Übergabe an Advocat erfolgt
Anbindung an Bestandssysteme
Advocat (Forderungs- & Akten-Import) · WinCause (Streitwert & Klage-Vorbereitung) · DocuSign (eIDAS-Signatur) · E-Mail-System · Audit-Storage.
Bulk-Verarbeitung
Tausende Forderungen parallel, pro Verfahren ein eigenes Workflow-Setup
Audit Trail
Nachvollziehbarkeit pro Forderung: Eingang, Extraktion, Validierung, Freigabe, Advocat-Übergabe
Datenresidenz & DSGVO
EU-Rechenzentren in Frankfurt und Wien · Sub-AV auf Anfrage · Verfahrensdaten je Mandat getrennt gespeichert
AI-Governance
Vorgangs-Inventory, Risikobewertung pro Workflow, Freigabe je Vorgang, regelmäßige Überprüfung.
Produktkategorie
CoBuild mit anschließendem Einsatz durch die Kanzlei.
UNOY stellt die Arbeitsumgebung und die vereinbarte Anpassung bereit. Fachregeln, Freigaben und laufende Bearbeitung bleiben im Verantwortungsbereich der Kanzlei.
Im Falle von Puttinger Vogl: ein eingerichteter Ablauf für Forderungsanmeldungen in einem konkreten Verfahren, danach im laufenden Kanzleibetrieb eingesetzt.
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