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UNOY Wissen · Robuste Expertenarbeit

Ihre Expertise. In jedem Ablauf.

UNOY verbindet Ihr Fachwissen mit KI, ausführbaren Regeln und klaren Freigaben. So wird aus wiederkehrender Arbeit ein nachvollziehbarer Ablauf.

Diese Grundlage nutzen Claim Workforce, UNOY Advisor und Workforce Basis. Aufgabe und Produkt bestimmen, welche Arbeit UNOY übernimmt und wer entscheidet.

Arbeitsweise verstehen →
Regeln · Wissen · KI · Governance · Ergebnis
COIA

Unser Versprechen

Arbeit rein. Ergebnis raus.

Regeln Wissen KI Governance Ergebnis

§ 02 · Die KI-Lücke

Was eine Aufgabe zum Vorgang macht.

Neben der Bearbeitung braucht es passende Informationen, Befugnisse, Zuständigkeiten und einen definierten Abschluss. Diese Anforderungen werden für die Workforce eingerichtet.

Beispiel · Fehlende Zuständigkeit

Antwort auf eine Datenschutzanfrage

"Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben Ihre Anfrage geprüft und können bestätigen…"
Keine Signatur —:—
Kein Vermerk unbekannt

Wer darf entscheiden?

Vor dem Einsatz muss feststehen, welche Entscheidungen ein System treffen darf und wann ein Mensch freigibt.

! Vermerk fehlt

Vertrag Müller GmbH
Bearbeiter: ?
Stand: ?

Welche Informationen werden benötigt?

Eine fachliche Bearbeitung benötigt passende Dokumente, Daten und Quellen. Zugänge und Berechtigungen bestimmen, welche Informationen genutzt werden.

Modell-Versionen

v Modell A stabil
v Modell B drift
v Modell C neu
? Nachfolger (geplant) offen

Wie werden Änderungen geprüft?

Modelle, Anweisungen und Quellen können sich ändern. Tests mit repräsentativen Fällen helfen, Auswirkungen auf die Bearbeitung zu erkennen.

Informationen, Befugnisse und Abschluss gehören zum Auftrag.

§ 03 · Die Regel-Lücke

Wo KI die Ausführung unterstützt.

KI kann unterschiedliche Dokumente verstehen, Informationen aufbereiten und nächste Schritte vorbereiten. Workflows bestimmen vorgesehene Prüfungen, Übergaben und Freigaben.

RPA-Workflow · Run #2451

E-Mail-Klassifizierung

✓ Eingang erkannt
✓ Pflichtfeld geprüft
! ERROR: Brief unstrukturiert
— Antwort entwerfen
— Freigabe holen

Unterschiedliche Texte verstehen.

KI unterstützt bei unterschiedlichen Formulierungen und Dokumenten. Regeln legen fest, wie die erkannten Angaben weiterverarbeitet werden.

Beispiel · Fehlende Begründung

Genehmigt

Begründung: [leer]
Aufsicht: ?

Fachliche Grundlagen festhalten.

Regeln können Entscheidungen erklären, wenn ihre fachlichen Grundlagen dokumentiert sind. UNOY verbindet Abläufe mit diesem Wissen.

Regel-Pflege · Q2/2026

Schadenfall-Klassifizierung

Basisregeln 42
Sonderfälle Q1 +38
Sonderfälle Q2 +74
Konflikte 12
Pflege-Aufwand ↑ 280%

Ausnahmen gezielt behandeln.

Nicht jeder Sonderfall soll automatisch erledigt werden. Ein Ablauf muss erkennen lassen, wann eine fachliche Entscheidung erforderlich ist.

KI unterstützt die Bearbeitung. Fachregeln und Freigaben bestimmen den Rahmen.

§ 04 · Die UNOY-Synthese

KI und Fachregeln arbeiten zusammen.

Verantwortete Expertenarbeit entsteht nicht durch ein einzelnes Werkzeug. Sie entsteht, wenn vier Schichten zusammenwirken: Regeln tragen die Logik. Wissen trägt den Inhalt. KI unterstützt beim Verstehen, Aufbereiten und Entwerfen. Governance regelt Zuständigkeiten und Freigaben. UNOY OS verbindet diese vier Schichten in einem System.

KI

Verstehen, aufbereiten, entwerfen.

Fachregeln

Prüfen, verzweigen, freigeben.

UNOY

Arbeit nach Ihren Regeln erledigen.

§ 05 · Schicht 1 · Regeln

Bewährte Abläufe für weitere Fälle nutzen.

Workflows halten vereinbarte Schritte und Regeln fest. Das erleichtert Wiederverwendung und Prüfung. Ein deterministischer Ablauf garantiert für sich allein weder richtige Eingangsdaten noch ein fachlich richtiges Ergebnis.

Vorgang · DSGVO-Auskunft

Vom Brief zur geprüften Antwort.

Schritt-Reihenfolge, Pflichtfelder, Quellen und Freigaben sind im Workflow festgelegt, bevor ein Vorgang anläuft. Sobald die Auskunfts-Anfrage einkommt, läuft sie gegen diese Definition: was muss geprüft sein, wer gibt frei, was wird im Audit-Trail vermerkt. KI unterstützt dort, wo Dokumente verstanden und Texte entworfen werden.

Modell austauschbar, Ablauf festgelegt. Ein Modellwechsel braucht fachliche Regressionstests.

Workflow · DSGVO-Auskunft Run #2451 · läuft
1 Eingang erfassen · E-Mail + Anhänge klassifizieren 14:32:08
2 Pflichtdaten prüfen · Mandant, Frist, Zuständigkeit 14:32:14
3 Mitglieder-DB abfragen · alle relevanten Daten 14:32:18
4 KI entwirft Antwort · mit RAG-Quellen, in Hausform läuft · 4s
5 Freigabe Rolle "Datenschutzbeauftragter" —
6 Ausgang · Audit-Trail vermerken —

§ 06 · Schicht 2 · Wissen

Ihr Fachwissen wird nutzbar.

Fähigkeiten, freigegebene Quellen und strukturierte Daten liefern die Grundlage für die Bearbeitung. Berechtigte Experten prüfen und pflegen die Inhalte.

Skill-Bibliothek

v3.2 DSGVO-Prüfung
v2.1 Flugverspätung-Klassifikation
v1.8 ESG-Assessment
v1.0 Vertragsklausel-Prüfung
+ in mehreren Workflows aktiv

Skills, wiederverwendbare Fachlogik.

Einmal definiert, in passenden weiteren Vorgängen nutzbar. Versioniert und prüfbar.

RAG-Quellen · § 4 Auskunft

PDF DSGVO Art. 15 (S. 32)
PDF Interne Auskunfts-RL v4
DOC Musterantwort Müller AG
„Auskunftspflicht innerhalb von 30 Tagen ab Eingang...“ [3 Quellen]

RAG, zitierfähiger Wissensbestand.

Verträge, Gesetzestexte, interne Memos, direkt im Vorgang mit Quellenangabe. Antworten verweisen auf die verwendeten Quellen.

Mitglieder-DB · Beispieldaten

MitgliedPoliceFrist
Müller GmbHP-284714 Tg.
Beispiel AGP-291242 Tg.
Muster KGP-305589 Tg.
Demo OGP-3187127 Tg.

Datenbanken, strukturierte Fakten.

Mitglieder, Policen, Fristen, Auftragsdaten, im Workflow lesbar, schreibbar, prüfbar. Strukturierte Daten verringern Fehler, ersetzen aber nicht die fachliche Prüfung.

§ 07 · Schicht 3 · KI im Rahmen

KI gestaltet. COIA koordiniert die Ausführung.

Claude kann UNOY und COIA bedienen sowie Workflows aufbauen und weiterentwickeln. COIA arbeitet mit freigegebenen Fähigkeiten und meldet Ergebnisse zurück. Menschen bestimmen Ziele, Befugnisse und erforderliche Freigaben.

COIA · Klassifikation läuft Modell · v2.1
1 E-Mail rein Workflow
2 COIA klassifiziert · Auskunft / Beschwerde / Korrektur KI
3 Pflichtdaten prüfen Workflow
4 COIA entwirft Bescheid · mit RAG-Quellen KI + RAG
5 Freigabe Rolle DSB Workflow
6 Ausgang · Audit-Trail Workflow

Vorgang · Orchestrierung

Klar getrennt: was KI tut, was Workflow tut.

Beim Klassifizieren, Entwerfen und Begründen unterstützt die KI. Pflichtprüfungen, Rollen, Bearbeitungsprotokoll und Übergaben legt der Workflow fest.

Ein Modellwechsel ändert den festgelegten Ablauf nicht, braucht aber fachliche Regressionstests.

Menschen bestimmen Ziele, Befugnisse und erforderliche Freigaben.

§ 08 · Schicht 4 · Governance

Klar, wer entscheidet.

Nachvollziehbarkeit ist Bestandteil des Vorgangs. Schritte, Quellen und Freigaben werden im vereinbarten Umfang festgehalten.

Rollen · Mandat #2451

B Bearbeitung
F Freigabe
P Prüfung

Rollen & Freigaben.

Wer darf sehen, ändern, freigeben? Vier-Augen-Prinzip im Workflow einrichtbar.

Audit-Trail

14:32:08
B · Eingang erfasst
14:32:14
COIA · Klassifiziert
14:42:51
F · Freigegeben

Audit-Trail.

Schritte mit Zeitstempel, Akteur, Quelle und Modellversion. Nachvollziehbar.

Datenresidenz

EU
Frankfurt / Wien
Hochverfügbarkeit
✓ Datenschutz vereinbart
✓ AES-256 / TLS 1.3
✓ Kein Modell-Training

EU-Datenresidenz.

Die vereinbarte Konfiguration bestimmt Speicherorte, Zugriffe und Modellnutzung. Die maßgeblichen Datenschutzunterlagen beschreiben diese Punkte.

Lernkreis · Q2/2026

Korrekturen 47
Übernommen 38
Skill v3.2 → v3.3 freigegeben
Lernen ohne Modell-Training

Lernkreis.

Rückmeldungen führen zu Vorschlägen für Regeln und Vorlagen. Erst nach Prüfung und Freigabe werden Änderungen eingesetzt.

§ 11 · Nächster Schritt

Arbeit rein. Ergebnis raus.

Mit Claim Workforce geben Unternehmen Fälle ab. Mit UNOY Advisor machen Sie Fachwissen als Ratgeber nutzbar. Mit Workforce Basis erledigt Ihr Team wiederkehrende Aufgaben selbst.
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