Eine Workforce mit klaren Befugnissen.
Prüfen Sie, wie UNOY Datenzugriff, Systemanbindungen, Änderungen und Freigaben für Ihren Einsatz organisiert. Sie erhalten eine Grundlage für die fachliche und technische Abstimmung.
Rollen, API, SSO, getrennte Umgebungen für Build, Staging und Production, Bearbeitungsprotokoll und eine definierte Modellnutzung bilden den technischen Rahmen. Welche Bausteine Ihr Einsatz nutzt, wird gemeinsam festgelegt.
Umgebungen
Build / Staging / Production
Audit-Trail
Pro Lauf
„Fachbereiche wollen KI einsetzen, aber wir brauchen kontrollierte Architektur statt Agenten-Wildwuchs."
§ 03 · Gemeinsame Grundlage
Eine Grundlage für unterschiedliche Aufgaben.
Claim Workforce, UNOY Advisor und Workforce Basis nutzen gemeinsame technische Fähigkeiten. Rollen, Kontrollen und Anbindungen richten sich nach dem Produkt und Ihrem Einsatz. Peppol ist eine Erweiterung von Workforce Basis in Entwicklung und Pilot.
Prüfschritte vor dem Einsatz
01
Neuer Vorgang in der Governance
Neuer Vorgang in der Governance.
Vorhaben beschreiben, Daten einordnen und zuständige Personen festlegen. Danach klären Sie Freigaben, Überwachung und den Umgang mit Ausnahmen.
02
Rollen & Rechte
Rollen & Rechte.
Berechtigte Personen erhalten die für ihre Aufgabe vorgesehenen Zugriffe. Welche Rollen und Detailrechte verfügbar sind, prüfen wir für Ihre Konfiguration.
03
SSO & Identität
SSO & Identität.
Eine Anbindung an Ihre Anmeldung wird nach Bedarf geprüft. Anbieter, Zugriffsrechte und benötigte Angaben stimmen wir mit Ihrer IT ab.
04
API & Integrationen
API & Integrationen.
Für erforderliche Anbindungen werden Schnittstellen, Berechtigungen und Datenwege geprüft und vereinbart.
05
Build / Staging / Production
Build / Staging / Production.
Workflow-Entwurf in Build → Test in Staging → Produktiv-Schaltung nach Freigabe, mit vorgesehenem Rollback.
06
Audit-Trail in jedem Lauf
Audit-Trail in jedem Lauf.
Der vereinbarte Umfang bestimmt, welche Eingaben, Bearbeitungsschritte, Versionen, Ergebnisse und Freigaben aufgezeichnet werden.
Vertiefung · Funktionen & Grundlagen
Technische Bausteine nachvollziehen.
Die Übersicht erklärt acht technische Bausteine. Welche Funktionen Ihr Einsatz nutzt, prüfen Sie anhand der Konfiguration und geeigneter Testfälle.
8
dokumentierte Bausteine
EU
Daten-Hosting
Nachweise
Geltungsbereich prüfen
Drei Produkte
Produkt und Zuständigkeit gehören zusammen.
Mit Claim Workforce geben Unternehmen Fälle ab. Mit UNOY Advisor machen Sie Fachwissen als Ratgeber nutzbar. Mit Workforce Basis erledigt Ihr Team wiederkehrende Aufgaben selbst.
Claim Workforce
Sie geben Fälle ab
Für Sie erledigt.
Unternehmen übergeben Fälle und erhalten das vereinbarte Ergebnis. Benötigte Entscheidungen und Mitwirkung werden vorab festgelegt.
UNOY Advisor
Sie bringen Fachwissen ein
Gemeinsam entwickeln und prüfen
Gemeinsam erledigen.
Ihre Fachleute entwickeln und prüfen mit UNOY einen Ratgeber. Inhalte, Regeln und Freigaben bleiben klar zugeordnet.
Workforce Basis
Ihr Team nutzt die Workforce
Selbst erledigen.
Ihr Team nutzt vorbereitete Fähigkeiten nach eigenen Regeln. Besondere Abläufe können wir gemeinsam einrichten.
§ 06 · Operative Governance
Änderungen kontrolliert in Betrieb nehmen.
KI kann Workflows und Skills weiterentwickeln. Tests, Berechtigungen und Freigaben begrenzen den produktiven Einsatz. Arbeitsstände und Ergebnisse werden an die steuernde KI und die zuständigen Menschen zurückgemeldet.
01 · AI Usage Inventory
Legen Sie fest, welche Vorgänge, Modelle und Datenquellen für Ihren Einsatz dokumentiert werden. Umfang und mögliche Exporte werden vereinbart.
02 · Risk Ratings
Bewerten Sie Daten, mögliche Fehler und die Folgen für betroffene Personen. Daraus leiten Sie Prüfungen und Freigaben ab.
03 · Vendor Due Diligence
Prüfen Sie eingesetzte Dienstleister, Datenstandorte und Nachweise. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen für Ihren Einsatz.
04 · Approvals & Monitoring
Halten Sie fest, wer Änderungen prüft und freigibt. Vereinbaren Sie, wie Probleme erkannt, bearbeitet und dokumentiert werden.
Anbindungen · für Ihren Einsatz prüfen
Identity & Access
Azure AD, Okta, SAML, OIDC, SCIM
Mail & Office
Outlook, MS 365, Exchange, S/MIME
DMS & CLM
SharePoint, iManage, DocuSign
SIEM & Logs
Splunk, Datadog, Sentinel, Audit-Export
Sicherheitsnachweise gelten für den jeweils benannten Anbieter, Dienst und Geltungsbereich. Datenstandorte, Übermittlungen und technische Maßnahmen werden für Ihren Einsatz dokumentiert.
§ 07 · Weiterlesen
Was Sie als Nächstes lesen.
Vier weiterführende Seiten, abgestimmt auf Ihre Perspektive.
§ 08 · Nächster Schritt
Welche Architektur-Frage beantworten wir zuerst?
Datenstandorte, AVV, Subprozessoren, Rollen, API, Bearbeitungsprotokoll. Bringen Sie Ihre Prüfliste mit, wir gehen sie gemeinsam durch.
Für Sie erledigt · Gemeinsam erledigen · Selbst erledigen