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Workforce Basis · Selbst erledigen

Mit einer Aufgabe starten.

Eine wiederkehrende Aufgabe weniger von Hand erledigen. Mit Workforce Basis nutzt Ihr Team vorbereitete Fähigkeiten für den Arbeitsalltag. Sie geben den Auftrag und die nötigen Angaben ein. Die Workforce führt die Arbeitsschritte aus. Ihr Team prüft das Ergebnis und verwendet es weiter.

Aufgabe beschreiben. Ergebnis prüfen. Weiterarbeiten.

Aufgaben im Alltag ansehen → Drei Beispiele kennenlernen Für Sie erledigt ansehen
Aufgabe · Angaben · Ergebnis
UNOY Architektur
Büroarbeit · Rechtsarbeit · Schäden und Ansprüche · Ratgeber

Ihr Einstieg

Erst eine Aufgabe erledigen. Dann gezielt erweitern.

Beginnen Sie mit einem Antwortentwurf auf eine Kundenanfrage. Sehen Sie das vorbereitete Beispiel an. Mit einem UNOY-Zugang führen Sie den Auftrag selbst aus. Sie ergänzen Ihre Vorgaben und prüfen den Entwurf. Danach können Sie die Fähigkeit für weitere Anfragen nutzen.

Start Vom Auftrag zur Wiederholung Live
MY UNOY-Arbeitsumgebung, sofort im Browser

01Start

Eine vorbereitete Fähigkeit wählen.

Mit einem UNOY-Zugang öffnen Sie COIA und geben Ihren Auftrag ein. Für den ersten Versuch eignet sich ein Antwortentwurf. Ohne Zugang können Sie das vorbereitete Ergebnis ansehen und den Einstieg mit uns besprechen.

Ihr Angebot nennt Zugang und verfügbare Fähigkeiten. Besondere Abläufe und Anbindungen werden gesondert eingerichtet.

COIA-Einstellungen: Sprachmodell mit eigenem API-Schlüssel verbinden

02COIA

Den Auftrag beschreiben.

Sagen Sie COIA, was erledigt werden soll und welches Ergebnis Sie brauchen. COIA führt Sie durch die Aufgabe und fragt nach fehlenden Angaben.

COIA ist Ihr Ansprechpartner in der UNOY-Arbeitsumgebung.

COIA-Systemprompt: Onboarding-Notiz, die COIA bei jedem Start liest

03Kontext

Die nötigen Angaben ergänzen.

Ergänzen Sie Empfänger, Zweck und wichtige Vorgaben. Nutzen Sie vorbereitete Angaben, wenn diese für Ihre Aufgabe passen.

📋 Arbeitsauftrag

„Erstelle einen Antwortentwurf auf diese Kundenanfrage. Bestätige den Eingang. Versprich keinen Liefertermin, bevor mein Team ihn geprüft hat.“

COIA mit Aufgaben, freigegebenem Wissen und Quellen

04Wissen

Die passenden Unterlagen bereitstellen.

Stellen Sie die benötigten Quellen und Vorlagen bereit. Wenn die Aufgabe Daten aus einem verbundenen System nutzt, gelten die dafür eingerichteten Zugriffe.

📋 Arbeitsauftrag

„Nutze diese freigegebenen Unterlagen. Zeige mir fehlende Angaben und die Quellen, auf die sich dein Entwurf stützt.“

Sie bestimmen, welche Unterlagen für diese Aufgabe verwendet werden dürfen.

COIA Skills + Functions: Workflow-Aufbau mit Triggern, Schritten und MCP-Connectors

05Prüfen

Das Ergebnis prüfen und freigeben.

Prüfen Sie Inhalt, Angaben und Quellen. Ergänzen oder korrigieren Sie den Entwurf. Versand und weitere Aktionen erfolgen nach den für Ihren Ablauf festgelegten Freigaben.

📋 Arbeitsauftrag

„Zeige mir das Ergebnis und alle offenen Punkte. Bereite den nächsten Schritt vor und frage nach meiner Freigabe, wenn sie erforderlich ist.“

UNOY Agent-Architektur, eigener Agent neben COIA

06Anpassen

Den Ablauf bei Bedarf anpassen.

Beschreiben Sie, was künftig anders laufen soll. KI unterstützt Sie bei der Anpassung vorhandener Fähigkeiten. Prüfen Sie die Änderung mit passenden Beispielen, bevor Sie sie einsetzen.

📋 Arbeitsauftrag

„Schlage vor, wie diese Fähigkeit unsere Regel künftig berücksichtigt. Zeige die Änderungen und geeignete Prüffälle, bevor wir sie übernehmen.“

Für besondere Abläufe und Anbindungen nutzen Sie die gemeinsame Einrichtung mit UNOY.

COIA Zeitplan: geplante Aufgaben mit Intervall, Nachricht und Audit-Trail

07Routine

Bewährte Arbeit wiederholen.

Wenn sich ein Ablauf bewährt hat, können Sie ihn erneut verwenden. Legen Sie vor einer automatischen Ausführung Auslöser, Zugriffe und nötige Freigaben fest.

📋 Arbeitsauftrag

„Bereite diesen geprüften Ablauf für die Wiederholung vor. Zeige Auslöser, erlaubte Schritte und Fälle, in denen mein Team entscheiden muss.“

Beispiele für Aufgaben

Eine Aufgabe wählen. Das Ergebnis verstehen.

Die Beispiele zeigen mögliche Anwendungen mit fiktiven Daten. Welche Fähigkeiten und Anbindungen Sie nutzen können, richtet sich nach Ihrem Angebot. Ihr Team prüft Entwürfe und erteilt die erforderlichen Freigaben. Ratgeber für Mitglieder oder Kunden entwickeln Sie mit UNOY Advisor.

DOCX Geschäftsbrief.docx Word für UNOY

Betrifft: Reklamation #4521 · Lieferung 2026-0234

Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für Ihre Reklamation. Wir prüfen die Angaben und den Lieferschein. Danach melden wir uns mit einem Vorschlag für die weitere Bearbeitung.

Beispielentwurf · Inhalt vor Versand prüfen

ABüroarbeit

Geschäftsbrief.

📋 Was Sie tippen

„Entwirf eine Antwort auf diese Reklamation. Nutze den beigefügten Lieferschein und unsere freigegebenen Vorgaben. Markiere offene Fragen.“

→ Was COIA übernimmt: Die bereitgestellte Anfrage und Unterlagen auswerten. Einen Antwortentwurf nach Ihrer Vorlage erstellen und fehlende Angaben markieren.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Antwortentwurf zur Prüfung. Sie ergänzen ihn und geben den Versand nach den festgelegten Regeln frei.

DOCX Angebot erstellen.docx Word für UNOY

Angebot Nr. 2026-0418

Parkett Eiche Natur · 50 m²€ 89/m²€ 4.450 Sockelleisten · 80 lfm€ 12/lfm€ 960 Skonto 3 %−€ 162,30
Summe netto€ 5.247,70

BBüroarbeit

Angebot erstellen.

📋 Was Sie tippen

„Bereite ein Angebot für Huber vor: 50 m² Parkett und 80 Laufmeter Sockelleisten. Nutze diese Preisliste. Markiere Liefertermin und Konditionen zur Prüfung.“

→ Was COIA übernimmt: Angaben und Preise aus den verfügbaren Quellen zusammenführen. Die Kalkulation vorbereiten und Abweichungen von Ihren Vorgaben markieren.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Angebotsentwurf mit Positionen, Beträgen und offenen Punkten. Ihr Team prüft Preise, Verfügbarkeit und Konditionen vor der Freigabe.

DOCX Dienstvertrag erstellen.docx Word für UNOY
ArbeitnehmerinAnna BergerTätigkeitMarketing-ManagerinEintritt01.07.2026 · unbefristetVergütung€ 3.800 brutto × 14KVEinstufung prüfenHome-Office2 Tage / Woche
Pflichtangaben prüfenVergütung prüfenDatenschutz prüfen

CBüroarbeit

Dienstvertrag vorbereiten.

📋 Was Sie tippen

„Bereite einen Dienstvertragsentwurf anhand unserer freigegebenen Vorlage und dieser Personaldaten vor. Markiere fehlende Angaben und Punkte für die rechtliche Prüfung.“

→ Was COIA übernimmt: Die bereitgestellten Personaldaten in Ihre Vorlage übernehmen und fehlende Angaben kennzeichnen.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Vertragsentwurf für die fachliche und rechtliche Prüfung. Ihr Team entscheidet über Inhalt, Freigabe und Unterzeichnung.

XLSX Forderungen-Übersicht.xlsx Tabellen
Kunde
Betrag
Tage
Stufe
Bauträger Huber
€ 4.250
62
3
Müller & Sohn
€ 1.890
45
2
Pichler GmbH
€ 920
38
2

DBüroarbeit

Excel-Auswertung.

📋 Was Sie tippen

„Erstelle aus dieser Liste eine Übersicht der offenen Forderungen über 30 Tage. Zeige Kunde, Betrag und Bearbeitungsstand. Sortiere nach Betrag.“

→ Was COIA übernimmt: Die verfügbaren Daten nach Ihren Kriterien ordnen, zusammenfassen und offene Angaben markieren.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Übersicht mit Beträgen und Bearbeitungsständen. Sie prüfen die Daten und entscheiden, welche Forderungen weiterbearbeitet werden.

AKTE Bauträger Huber · KW 19-20 UNOY-Arbeitsumgebung
📧

12 Mails · chronologisch sortiert

2 Wochen Korrespondenz

→
📄

4 Angebote · verknüpft

Aus bereitgestellten Unterlagen

→
🚚

7 Lieferscheine · abgelegt

Aus bereitgestellten Unterlagen

→
📁

Vorgang mit Stammdaten

Kunde zugeordnet · Angaben prüfen

→

EBüroarbeit

Unterlagen ordnen.

📋 Was Sie tippen

„Lege alle E-Mails von Bauträger Huber der letzten 2 Wochen plus die zugehörigen Angebote und Lieferscheine in einen neuen Projekt-Vorgang."

→ Was COIA übernimmt: Bereitgestellte oder über freigegebene Anbindungen erreichbare Nachrichten und Dateien ordnen und dem Vorgang zuweisen.

✓ Ihr Ergebnis: Ein geordneter Vorgang mit Nachrichten, Unterlagen und Stammdaten. Ihr Team prüft die Zuordnung und ergänzt fehlende Dokumente.

DOCX NDA · Klausel-Prüfung.docx Word für UNOY

NDA · Klausel-Prüfung

§ 3 Geheimhaltung

Der Empfänger verpflichtet sich, unbegrenzt für 5 Jahre nach Vertragsende alle vertraulichen Informationen geheim zu halten.

COIA-Kommentar: Unbegrenzte Geheimhaltung weicht von Playbook (5 Jahre) ab. Anpassung vorgeschlagen.

FBüroarbeit

Vertrag prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Vergleiche diese Vertraulichkeitsvereinbarung mit unseren freigegebenen Prüfvorgaben. Markiere Abweichungen und schlage Formulierungen zur Prüfung vor.“

→ Was COIA übernimmt: Klauseln mit Ihren bereitgestellten Vorgaben vergleichen. Abweichungen mit Bezug auf die verwendete Quelle aufbereiten.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Übersicht mit Kommentaren und Änderungsvorschlägen. Ihr Team bewertet die Vorschläge und entscheidet über die nächste Fassung.

AKTE Akte 2026-073 · Bauträger Huber UNOY-Arbeitsumgebung
📧

Anfrage an die Rechtsabteilung · zugeordnet

Werklohn-Streit, Akte zugeordnet

→
⏱️

Mögliche Frist · fachlich prüfen

Datum im Anhang gefunden

→
🚨

Prüfhinweis: Termin in weniger als 30 Tagen

an zuständige Fachperson

→
📁

Akten-Header aktualisiert

Vorgang zugeordnet · Prüfung offen

→

ARechtsarbeit

Anfrage an die Rechtsabteilung zuordnen.

📋 Was Sie tippen

„Ordne diese E-Mail der Akte zu. Markiere mögliche Fristen und lege sie der verantwortlichen Person zur Bestätigung vor.“

→ Was COIA übernimmt: Die Nachricht einordnen, einen passenden Vorgang vorschlagen und Hinweise auf Termine oder Fristen markieren.

✓ Ihr Ergebnis: Eine zugeordnete Nachricht mit Prüfhinweisen. Fachverantwortliche bestätigen Fristen und weitere Schritte.

DOCX NDA · Klausel-Prüfung.docx Word für UNOY

NDA · Bauträger Huber

§ 4 IP-Rechte

Sämtliche entstehenden Werke gehen vollumfänglich Werke gehen mit Bezahlung auf den Auftraggeber über.

3 Red Flags · 7 Standardklauseln abgeglichen mit Playbook BAU-2024-v3.

BRechtsarbeit

NDA prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Vergleiche diese Vertraulichkeitsvereinbarung mit unseren Vorgaben für Dauer und Rechte. Zeige Abweichungen und offene Fragen.“

→ Was COIA übernimmt: Die Klauseln mit Ihren freigegebenen Prüfvorgaben vergleichen und Unterschiede mit Quellenbezug aufbereiten.

✓ Ihr Ergebnis: Kommentierte Abweichungen und Formulierungsvorschläge. Die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.

DOCX Schriftsatz · Werklohn-Klage.docx Word für UNOY

Schriftsatzentwurf · Beispieldaten

I. Sachverhalt: Die klagende Partei hat im Zeitraum 03.2025–08.2025 Werkleistungen erbracht...

II. Antrag: Verurteilung des Beklagten zur Zahlung von EUR 28.400,– s.A.

III. Beweis: Werkvertrag, 4 Rechnungen, Lieferscheine, Schriftverkehr

Entwurf · offene Angaben markiert · Beilagen prüfen

CRechtsarbeit

Schriftsatz vorbereiten.

📋 Was Sie tippen

„Bereite aus diesen Unterlagen einen Schriftsatzentwurf nach unserer Vorlage vor. Markiere ungesicherte Angaben, fehlende Nachweise und offene Anträge.“

→ Was COIA übernimmt: Den bereitgestellten Sachverhalt ordnen, Angaben in Ihre Vorlage übernehmen und vorhandene Belege zuordnen.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Schriftsatzentwurf mit offenen Punkten und Beilagenliste. Die anwaltliche Prüfung, Freigabe und Einbringung bleiben gesonderte Schritte.

DOCX Forderungsschreiben.docx Word für UNOY

Außergerichtliche Mahnung · Mahnstufe 2

Forderung: € 12.450 (Hauptforderung)

Zinsen: Berechnung fachlich prüfen

Weitere Kosten: Grundlage prüfen

Zahlungsfrist: nach Freigabe festlegen

Beispielentwurf · Forderung, Kosten und Frist prüfen

DRechtsarbeit

Forderungsschreiben.

📋 Was Sie tippen

„Bereite aus diesen Unterlagen ein Forderungsschreiben vor. Weise Hauptforderung, Zinsen und weitere Kosten getrennt aus. Markiere fehlende Grundlagen zur Prüfung.“

→ Was COIA übernimmt: Die verfügbaren Angaben zur Forderung zusammenführen. Ein Schreiben nach Ihren freigegebenen Vorgaben vorbereiten und offene Berechnungsgrundlagen markieren.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Forderungsschreiben zur fachlichen Prüfung. Ihr Team bestätigt Beträge und Fristen und entscheidet über Versand und weitere Schritte.

XLSX Fristen-Übersicht KW 20.xlsx Tabellen
Akte
Mandant
Frist
Status
2026-073
Huber GmbH
18.07.
59 Tg
2026-094
Maier KG
22.06.
33 Tg
2026-112
Wolf & Co.
07.07.
48 Tg

ERechtsarbeit

Excel · Fristen-Übersicht.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller offenen Fristen der nächsten 60 Tage, Vorgang, Geschäftspartner, Frist-Datum, Status, sortiert nach Dringlichkeit."

→ Was COIA übernimmt: Die verfügbaren Fristdaten mit dem Bearbeitungsstand zusammenführen und nach Datum ordnen.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Fristenübersicht mit offenen Angaben. Die zuständigen Personen prüfen Vollständigkeit und Priorität.

DOCX Memo · DSGVO-Anforderungen CRM.docx Word für UNOY

Internes Memo · GF · 18.05.2026

Frage: Welche DSGVO-Anforderungen gelten für unser neues CRM-Tool (Salesforce, EU-Region)?

Prüfpunkte: Datenarten, Zweck, Zugriffe und eingesetzte Dienste. Die rechtliche Bewertung steht noch aus.

Quellen: freigegebene Unterlagen · Stand der Prüfung dokumentieren

FRechtsarbeit

Memo / Policy-Auskunft.

📋 Was Sie tippen

„Bereite eine Übersicht zu unseren Datenschutzanforderungen für dieses System vor. Nutze die bereitgestellten Quellen und markiere offene rechtliche Fragen.“

→ Was COIA übernimmt: Die freigegebenen Quellen durchsuchen und relevante Aussagen mit Quellenbezug zusammenstellen.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Memo-Entwurf mit Prüfpunkten und Quellen. Fachverantwortliche bewerten Anwendbarkeit und Vollständigkeit.

AKTE CL-2026-1847 · Schadenanmeldung UNOY-Arbeitsumgebung
📄

PDF extrahiert · 4 Datenpunkte

Datenentnahme · Ergebnis prüfen

→
📍

Schadenort: Wien 1010

aus PDF-Adresse

→
💶

Schadenhöhe: € 8.450

aus Anlagen 1-3

→
⚠️

Schadenart: aus Unterlagen übernommen

Grundlage fachlich prüfen

→

ASchäden und Ansprüche

Schaden strukturieren.

📋 Was Sie tippen

„Erfasse diesen Schadensfall: Anhang ist PDF-Versicherungs-Anmeldung. Hole Schadenort, Datum, Höhe und Anspruchsgrund."

→ Was COIA übernimmt: Angaben aus den bereitgestellten Unterlagen entnehmen, dem Vorgang zuordnen und fehlende Nachweise markieren.

✓ Ihr Ergebnis: Ein strukturierter Vorgang mit Daten und verknüpften Nachweisen. Ihr Team prüft die Angaben vor der weiteren Bearbeitung.

DOCX Entscheidungsvorlage · CL-2026-1847.docx Word für UNOY

Prüfungsergebnis

AnspruchEU-VO 261/2004 Art. 7 (1) b) StatusEntscheidungsvorlage Höhe€ 400 (pauschal) FreigabeFachprüfung erforderlich

→ Vorlage mit Nachweisen zur Fachfreigabe vorbereitet.

BSchäden und Ansprüche

Prüfung vorbereiten.

📋 Was Sie tippen

„Bereite die Prüfung dieser Akte nach unserem freigegebenen Regelwerk vor. Stelle Tatsachen, Nachweise und offene Punkte zusammen.“

→ Was COIA tut: Angaben und Quellen abgleichen, fehlende Unterlagen benennen, nächsten Prüfschritt vorbereiten.

✓ Was Sie bekommen: Entscheidungsvorlage mit Nachweisen und erforderlichen Fachfreigaben.

DOCX Mahnschreiben · Mahnstufe 1.docx Word für UNOY

Erinnerung Forderung · Maier Mustermann

Forderung: € 850 offen seit 14.04.2026

Zinsen: Grundlage und Betrag prüfen

Zahlungsbedingungen: Unterlagen abgleichen

Neue Frist: nach Freigabe festlegen

Beispielentwurf · nächster Schritt nach Freigabe

CSchäden und Ansprüche

Mahnschreiben.

📋 Was Sie tippen

„Entwirf eine Zahlungserinnerung zu dieser offenen Forderung. Nutze unsere Vorlage und markiere Angaben, die vor dem Versand bestätigt werden müssen.“

→ Was COIA übernimmt: Forderungsdaten und vorhandene Zahlungsnachweise zusammenführen. Eine Erinnerung nach Ihren Vorgaben vorbereiten.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Entwurf mit offenen Prüfpunkten. Ihr Team entscheidet über Versand, Frist und weitere Bearbeitung.

AKTE CL-2026-2031 · Eskalation UNOY-Arbeitsumgebung
🚨

Triage: Schadenhöhe > € 25.000

Nach Ihrer festgelegten Regel

→
🎯

Fachgebiet: Cyber-Schaden

Fachgebiet vorgeschlagen

→
👤

Verantwortlich: K. Wagner

Zuständigkeit nach Ihrer Vorgabe

→
📁

Akte komplett

PDF + 4 Anlagen + Mail-Thread

→

DSchäden und Ansprüche

Sonderfall weiterleiten.

📋 Was Sie tippen

„Stelle diese Akte für die fachliche Prüfung zusammen. Zeige den Grund für die Weiterleitung und den nach unseren Regeln zuständigen Ansprechpartner.“

→ Was COIA übernimmt: Den Sonderfall nach Ihren Regeln erkennen und vorhandene Unterlagen und offene Fragen zusammenstellen.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Entscheidungsvorlage für die zuständige Person mit Bearbeitungsstand und Grund der Weiterleitung.

XLSX Cost-per-Claim Q1 2026.xlsx Tabellen
Schadenart
Anzahl
Ø Kosten
Esk.-Quote
Verspätung
2.418
€ 287
4%
Annullierung
892
€ 410
12%
Gepäck
347
€ 156
3%

ESchäden und Ansprüche

Bearbeitungsaufwand auswerten.

📋 Was Sie tippen

„Werte diese Falldaten nach Fallart, Bearbeitungsdauer und Weiterleitungen aus. Zeige Datenlücken und die Grundlage der Kennzahlen.“

→ Was COIA übernimmt: Die verfügbaren Bearbeitungsdaten ordnen und Kennzahlen nach Ihren Vorgaben berechnen.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Auswertung mit nachvollziehbarer Datengrundlage. Ihr Team prüft Kennzahlen und zieht daraus die passenden Schlüsse.

AKTE CRM-Übergabe · Salesforce UNOY-Arbeitsumgebung
🔗

Fachsystem · Beispielübergabe

Zuordnung nach vereinbarter Schnittstelle

→
📊

Felder und Pflichtangaben prüfen

Status, Höhe, Datum übertragen

→
📎

Bearbeitung dokumentiert

Nachweise im Vorgang verknüpft

→
✅

Status: Übergabe bestätigt

Rückmeldung des verbundenen Systems

→

FSchäden und Ansprüche

CRM-Übergabe.

📋 Was Sie tippen

„Bereite die Übergabe dieses abgeschlossenen Falls an das verbundene Fachsystem vor. Zeige Daten, Pflichtfelder und erforderliche Freigaben.“

→ Was COIA übernimmt: Die vereinbarten Daten zuordnen und über eine eingerichtete Schnittstelle übergeben. Rückmeldungen des Zielsystems werden erfasst.

✓ Ihr Ergebnis: Ein dokumentierter Übergabestand. Wenn Angaben fehlen oder die Übertragung scheitert, kann Ihr Team die offenen Punkte bearbeiten.

DOCX Auskunft · Bauer-Tischlerei.docx Word für UNOY

Antwort an Mitglied MNr. 4521-Wien

Frage: DSGVO-Pflichten bei Mitarbeiter-Daten (Holzbau, < 50 MA)?

Antwortvorlage: Pflichten mit Quellen zusammengestellt.

Offen: Anwendbarkeit Art. 30 DSGVO fachlich prüfen

Nächster Schritt: Freigabe durch Fachreferat

Quellen: freigegebene Fachunterlagen · Stand und Verwendung dokumentieren

ARatgeber

Mitglieder-Anfrage beantworten.

📋 Was Sie tippen

„Bereite eine Antwort auf dieses Mitgliederanliegen auf Grundlage der freigegebenen Quellen vor. Zeige offene Fragen und erforderliche Prüfungen.“

→ Was COIA übernimmt: Das Anliegen mit den freigegebenen Quellen und Angaben des Mitglieds abgleichen. Eine Antwortvorlage mit offenen Punkten vorbereiten.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Antwortvorlage zur fachlichen Prüfung. Für einen Ratgeber, den Mitglieder selbst nutzen, entwickeln Sie gemeinsam mit uns UNOY Advisor.

AKTE DSGVO-Selbstcheck · MNr. 4521 UNOY-Arbeitsumgebung
📋

18 Fragen · Branche Holz

Fragebogen-Logik mit Kontext

→
📊

Beispielauswertung · Antworten prüfen

Auswertung nach festgelegten Kriterien

→
⚠️

3 offene Punkte

AV-Vertrag, MA-Schulung, Verzeichnis

→
📁

Empfehlung: AV-Vertrag-Vorlage

aus Ratgeber-Bibliothek

→

BRatgeber

Assessment durchführen.

📋 Was Sie tippen

„Bereite für dieses Mitglied den freigegebenen Selbstcheck vor. Zeige fehlende Angaben und den nächsten Schritt zur fachlichen Prüfung.“

→ Was COIA übernimmt: Die Angaben nach den im Ratgeber festgelegten Fragen und Kriterien auswerten. Fehlende Antworten und offene Punkte werden ausgewiesen.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Auswertung nach Ihrem Regelwerk mit nächsten Schritten. Kriterien und fachliche Aussagen werden beim Aufbau des Advisors gemeinsam geprüft.

DOCX Antragsprüfung · Förderung.docx Word für UNOY

Antrag · Digitalisierungs-Förderung

Antragsteller: Bauer-Tischlerei (MNr. 4521-Wien)

Beantragter Betrag: € 12.000 · Beispiel

Status: 12 / 13 Pflichtfelder ausgefüllt

Fehlend: Steuerbescheid 2025

Identität und Angaben nach festgelegtem Ablauf prüfen

CRatgeber

Antrag prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Förderantrag von Bauer-Tischlerei prüfen, Digitalisierungs-Förderung, Anhang fehlt: Steuerbescheid."

→ Was COIA übernimmt: Vorliegende Angaben mit den festgelegten Anforderungen vergleichen und fehlende Dokumente auflisten.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Prüfungsvorlage mit offenen Punkten. Die zuständige Stelle entscheidet über Rückfragen und den Antrag.

AKTE ESG-Workflow · Aktivierung UNOY-Arbeitsumgebung
🎯

Zielgruppe: Holzbau > 100 MA

243 Datensätze · Beispieldaten

→
📅

Frist: 30.06.2026

Reminder am 23.06.

→
📨

Versand zur Freigabe vorbereitet

Empfänger nach Ihren Vorgaben

→
📊

Live-Status

47 abgeschlossen · 196 offen

→

DRatgeber

Ratgeber für eine Zielgruppe bereitstellen.

📋 Was Sie tippen

„Bereite diesen freigegebenen Ratgeber für die festgelegte Zielgruppe vor. Zeige Empfänger, Inhalt und Erinnerungen vor der Veröffentlichung.“

→ Was COIA übernimmt: Die Zielgruppe nach Ihren Vorgaben zusammenstellen und die Bereitstellung des Ratgebers vorbereiten.

✓ Ihr Ergebnis: Ein vorbereiteter Ablauf für die ausgewählte Zielgruppe. Veröffentlichung, Versand und Erinnerungen folgen den festgelegten Freigaben.

XLSX Assessment-Übersicht Q2.xlsx Tabellen
Mitglied
Branche
Score
Status
Bauer-Tischlerei
Holz
72
teilw.
Müller GmbH
Metall
88
OK
Wolf KG
Bau
41
rot

ERatgeber

Excel · Assessment-Übersicht.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller DSGVO-Assessments dieses Quartals nach Branche, wer hat noch nicht abgeschlossen?"

→ Was COIA übernimmt: Die verfügbaren Antworten und Bearbeitungsstände nach Ihren Kriterien zusammenfassen.

✓ Ihr Ergebnis: Eine Übersicht über abgeschlossene und offene Selbstchecks. Ihr Team entscheidet über Rückfragen und Erinnerungen.

DOCX Audit-Bericht · MNr. 4521.docx Word für UNOY

Bearbeitungsbericht · Beispieldaten

Mitglied: Bauer-Tischlerei, Wien (MNr. 4521-Wien)

Berichtszeitraum: 05.2025 – 05.2026

Auskünfte: 7 (alle mit Quellen-Verweis und Datum)

Assessments: 2 (DSGVO, ESG)

Quellen, Ergebnisse und Bearbeitungsstand dokumentiert

FRatgeber

Bearbeitungsbericht erstellen.

📋 Was Sie tippen

„Erstelle für dieses Mitglied eine Übersicht der bearbeiteten Anliegen, verwendeten Quellen und dokumentierten Entscheidungen im gewählten Zeitraum.“

→ Was COIA übernimmt: Die verfügbaren Vorgänge, Quellen und Entscheidungen zu einer Übersicht zusammenführen.

✓ Ihr Ergebnis: Ein Berichtsentwurf mit Quellen und Zeitraum. Ihr Team prüft Vollständigkeit und Verwendbarkeit.

Wenn eine Aufgabe gut funktioniert, nutzen Sie den Ablauf erneut. Änderungen bereiten Sie mit KI vor und prüfen sie an passenden Beispielen. Für besondere Abläufe und Anbindungen können Sie die gemeinsame Einrichtung mit UNOY nutzen.

Ihr nächster Schritt

Eine Aufgabe. Ein Ergebnis für Ihr Team.

Lernen Sie zuerst ein vorbereitetes Ergebnis kennen. Mit einem UNOY-Zugang führen Sie den Auftrag selbst aus. Ohne Zugang klären wir Ihre Aufgabe und die enthaltenen Fähigkeiten. Besondere Abläufe und Anbindungen entwickeln wir gemeinsam.

Weitere Aufgaben

Nutzen Sie die verfügbaren Fähigkeiten für passende weitere Aufgaben.

Eigene Regeln

Passen Sie Abläufe mit KI an und prüfen Sie die Änderungen vor dem Einsatz.

Gemeinsam erledigen

Mit UNOY einen Ratgeber oder eine angepasste Workforce entwickeln und prüfen.

Für Sie erledigt

Mit Claim Workforce Fälle bis zum vereinbarten Abschluss bearbeiten lassen.

Drei Beispiele kennenlernen Einstieg besprechen Für Sie erledigt ansehen →