Ihre Workforce. Für Ihre Arbeit.

UNOY Workforce Basis

Mit UNOY Workforce Basis erledigen Sie Arbeit mit einer KI-Workforce. Starten Sie mit vorbereiteten Fähigkeiten und passen Sie diese mit KI an Ihre Regeln an. Für besondere Abläufe und Systemanbindungen richten wir Ihre Workforce mit CoBuild passend ein.

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Eingang · Posteingang

Ausnahme · nicht im Standard

Neuer Vorgang: Erstattungsantrag · Flug XR‑2381

09:14 · Akte W‑1147/26 · Frist erkannt

▸ Fristverlängerung · W‑1148/26 ▸ Statusanfrage · W‑1152/26 · +6 weitere

Workforceübernimmt · erledigt · legt vor

Ihr Teamtrifft die vereinbarten Entscheidungen

arbeitet ungestört — Routine läuft ohne RückfragenEntscheidung angefragt: Kulanz über dem Limit …✓ entschieden — Workforce erledigt weiter

Bearbeitung nach Ihren Regeln

Vorgang erkannt, Akte zugeordnet

Daten geprüft, Frist eingetragen

Schreiben erstellt, Versand vorbereitet

Änderung wird geprüft

Geprüftes Ergebnis

Vorgang erledigt, Ausgang versendetErgebnis und Bearbeitungsstand dokumentiert

✓ erledigtBeispieldatenBeispiel: 411

01Aufnehmen 02Verstehen 03Ausführen 04Freigeben 05Liefern 06Lernen

Der Kernablauf

Sie sehen, was läuft, was fehlt und wo Ihr Beitrag gebraucht wird.

Aufnehmen

Aufgabe übernehmen.

Verstehen

Kontext erfassen.

Planen

Nächste Schritte planen.

Ausführen

Arbeit ausführen.

05 · MENSCH

Freigeben

Erforderliche Entscheidungen einholen.

Liefern

Ergebnis übergeben.

Lernen

Verbesserungen prüfen.

Vorbereitete Fähigkeiten

Vorbereitete Fähigkeiten. Passend zu Ihrer Leistung.

UNOY Legal Secretary

Für Kanzleien

Kanzleiarbeit organisieren. Eingänge zuordnen, Unterlagen ablegen, Aufgaben vorbereiten und freigegebene Korrespondenz weiterführen. Ihr Team bestätigt Fristen und entscheidet an den vereinbarten Stellen. Anbindungen und Umfang werden für Ihre Umgebung festgelegt.

Übernommene Aufgaben

Outlook-Posteingang überwachen

Nachricht klassifizieren und Akte zuordnen

Anhänge in SharePoint ablegen

Fristen und Aufgaben vorschlagen

Standardkorrespondenz vorbereiten

Fachworkflow starten und Freigaben einholen

Freigegebenen Ausgang versenden

Aktenjournal und Status aktualisieren

Der Mensch entscheidet

Freigabe der Standardkorrespondenz, Fristbestätigung, jede definierte Ausnahme.

Systeme

Outlook, SharePoint, Kanzleisoftware — Ihre Systeme bleiben führend.

Verrechnung

Setup + Grundgebühr + inkludiertes Volumen + Preis pro weiterem Eingang.

UNOY Legal Assistant

Für Rechtsabteilungen

Facharbeit vorbereiten. Anfragen strukturieren, Quellen und Unterlagen zusammenführen, Entwürfe erstellen und Freigaben koordinieren. So gewinnen Ihre Fachleute Zeit für Prüfung, Beratung und Entscheidung.

Übernommene Aufgaben

Anfrageaufnahme und Triage

Vertrags- und Sachverhaltsprüfung

Recherche

Entscheidungsvorlage erstellen

Interne Freigabe einholen

Antwort und Dokumentation

Der Mensch entscheidet

Freigabe der Entscheidungsvorlage und jede definierte Ausnahme.

Systeme

E-Mail, DMS, Vertragsdatenbank, Fachsysteme.

Verrechnung

Setup + Grundgebühr + inkludiertes Volumen + Preis pro Vorgang.

Schäden und Ansprüche

Für Dienstleister

Schaden- und Anspruchsarbeit bearbeiten. Akten übernehmen, fehlende Nachweise nachfordern, Sachverhalte mit Quellen aufbereiten und Fachentscheidungen vorbereiten. Sie führen den laufenden Einsatz Ihrer Workforce. Möchten Sie die Bearbeitung abgeben, ist Claim Workforce das Service-Angebot für Unternehmen.

Übernommene Aufgaben

Import oder Eingang

Validierung

Anspruchsprüfung

Dokumentenerstellung

Durchsetzungsschritt

Status und Reporting

Der Mensch entscheidet

Definierte Ausnahmen und Eskalationen; bei vereinbarter anwaltlicher Prüfung fachliche Freigabe durch Skribe Rechtsanwälte.

Systeme

Import-Schnittstellen, Fachsysteme, Gerichts- und Behördenportale.

Verrechnung

Grundgebühr + inkludiertes Volumen + Preis pro Fall; Ergebnisgebühr möglich.

UNOY Compliance Workforce

Für Unternehmen

Prüfungen und Maßnahmen nachhalten. Angaben mit Ihren Richtlinien abgleichen, offene Punkte erfassen und zuständige Personen einbinden. Ergebnisse, Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen bleiben im Vorgang zusammen.

Übernommene Aufgaben

Eingang und Fallanlage

Prüfung gegen Richtlinien

Maßnahmenplan erstellen

Freigaben einholen

Audit-fähige Dokumentation

Der Mensch entscheidet

Bewertungs- und Freigabeentscheidungen laut Governance-Konfiguration.

Systeme

GRC-Tools, DMS, HR- und Fachsysteme.

Verrechnung

Preis nach Rolle, Volumen und Verantwortungsumfang.

Einsatzwege

Wer gestaltet? Wer bearbeitet?

Self, CoBuild oder Service: Sie entscheiden, wer die Workforce gestaltet und wer die laufende Bearbeitung führt.

Ihre Entscheidung	Passender Einsatz
Vorbereitete Fähigkeiten selbst nutzen	Self: Mit Workforce Basis im eigenen Team starten.
Eigene Regeln mit KI weiterentwickeln	Self: Die Workforce an die eigene Arbeitsweise anpassen.
Besondere Abläufe einrichten lassen	CoBuild: Fachregeln und Systemanbindungen passend einrichten lassen.
Die angepasste Workforce selbst führen	CoBuild: Ihr Team führt den laufenden Einsatz.
Laufende Bearbeitung abgeben	Service: UNOY bearbeitet definierte Vorgänge bis zum vereinbarten Abschluss.
Erforderliche Entscheidungen treffen	In jedem Angebot werden Mitwirkung, Freigaben und Fachentscheidungen festgelegt.

Verrechnung

Nutzung und Einrichtung getrennt verstehen.

Ihr Angebot nennt Grundumfang, enthaltene Nutzung, zusätzliche Nutzung und gegebenenfalls CoBuild. Technischer Verbrauch ist nicht mit einem fachlich abgeschlossenen Vorgang gleichzusetzen.

Ihr nächster Schritt

Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden Aufgabe.

Wir klären, welche vorbereitete Fähigkeit passt, welche Angaben erforderlich sind und wo eine Anpassung nötig ist. Der Nutzen wird an verwendbaren Ergebnissen und Ihrem gesamten Bearbeitungsaufwand gemessen.

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Eine Aufgabe · verwendbare Ergebnisse · Umfang nach Vereinbarung