Legal Back Office

Aktenanlage, Review, Fristen, Forderungsanmeldungen, Vertragsvorbereitung – als klare Vorgänge mit Struktur.COIA koordiniert im Chat. Work Agents übernehmen die Routine. Sie treffen die Entscheidungen.

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Forderungsanmeldung & Export

Dokument rein → Daten auslesen, prüfen, Anmeldung vorbereiten, exportieren.

Akten anlegen & Fristen sichern

E-Mail/Formular/Dokument rein → Akte mit Struktur, Status, Aufgaben und Fristen.

Vertragsprüfung & Playbooks

Vertrag rein → Prüfung nach Kriterien + Standard-Logik für sich wiederholende Fälle.

Denkt mit. Handelt mit. Liefert Ergebnisse.

Legal Back Office scheitert selten am juristischen Wissen – sondern an Reibung: fehlende Informationen, unklare Zuständigkeit, keine saubere Dokument-/Fristenführung.UNOY macht daraus einen Ablauf: Start → Intake → Prüfung → Entwurf → Freigabe → Abschluss.

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UNOY® ist mehr als Software.

Viele Tools erzeugen Text. UNOY bringt Vorgänge zu Ende.

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Einfache Aufgaben

Dokumente ordnen, Daten auslesen, Akte strukturieren – automatisch.

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Schwierige Aufgaben

Entwürfe und Prüfungen entscheidungsreif vorbereiten – Sie geben frei.

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Unmögliche Aufgaben

Sonderfälle gemeinsam mit COIA lösen – mit klaren Rückfragen und Optionen.

So funktioniert's

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1. Ziel formulieren

„Akte anlegen“, „Forderung vorbereiten“, „Vertrag prüfen“.

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2. COIA plant

COIA legt den Ablauf fest, fragt fehlende Infos nach und steuert Zuständigkeiten.

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3. Work Agents handeln

Work Agents lesen, ordnen, prüfen und erstellen Entwürfe/Listen/Exports.

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4. Sie entscheiden

Sie prüfen kritische Stellen und geben frei – Ergebnis, Status und Protokoll bleiben im Vorgang.

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UNOY - You Know WhyCo Intelligence Agent

COIA – Ihr zentraler KI-Orchestrator.

COIA ist die Chat-Oberfläche und Steuerzentrale. COIA koordiniert Work Agents, hält Status, Fristen und Aufgaben im Blick und sorgt für saubere Übergaben – intern wie extern.

Work Agents erledigen die Arbeit

Fertige Legal-Work-Agents für typische Back-Office-Aufgaben – sofort nutzbar, später anpassbar.

Datenmanagement-Agents (Legal)

Akte anlegen · Dokumente strukturieren · Daten aus Dokumenten auslesen · DDD-Vorbereitung

Workflow-Agents (Legal)

Fristen- & Aufgabenmanagement · Statusmanagement · Übergaben · Eskalation

Kommunikations-Agents (Legal)

Intake über Web · Unterlagenanforderung · Mandanten-Updates · Reminder

Dokument-Agents (Legal)

Review · Schriftsatz-/Schreiben-Entwürfe · Vertragsentwürfe · Ergebnis-Pakete zur Freigabe

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No Code. Jeder kann Work Agents bauen.

Keine IT, keine Programmierkenntnisse – Fachwissen reicht.

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Buy

Legal Back Office Agents sofort einsetzen.

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Build

Eigene Playbooks, Prüfkriterien und Abläufe als Work Agents standardisieren.

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Handling the setup, configuration, and maintenance of Google Tag Manager for effective tracking.

Brain Systeme

Mehr als Daten. COIA kennt Ihren Fall.

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Forderungsanmeldung & Export

Dokument rein → Daten auslesen, prüfen, Anmeldung vorbereiten, exportieren.

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Akten anlegen & Fristen sichern

E-Mail/Formular/Dokument rein → Akte mit Struktur, Status, Aufgaben und Fristen.

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Vertragsprüfung & Playbooks

Vertrag rein → Prüfung nach Kriterien + Standard-Logik für sich wiederholende Fälle.

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Arbeiten ohne Brüche

UNOY verbindet Ihre Unternehmenssoftware, Ihr Dokumentenmanagement und Microsoft-Tools zu einem durchgängigen Workflow. COIA orchestriert, Work Agents liefern.

API-Anbindungen

MS Office, Google Workspace, E-Mail, Drittsysteme.

Externe Systeme

ERP ↔ CRM, HR ↔ Payroll.

Datenimport & Export

Excel, CSV, XML, Imports/Exports.

Warum UNOY?

KI verspricht Produktivität. UNOY liefert sie – als Ergebnis, nicht nur als Text. Sie nennen das Ziel. COIA plant. Work Agents handeln. Sie entscheiden.

Outcomes statt Outputs

Ergebnis-Pakete statt Einzeltexte: Entwurf + offene Punkte + Aufgaben + Status + nächste Schritte.

KI in jedem Arbeitsschritt

Vom Eingang bis zum Ergebnis: Routine automatisch, Komplexes entscheidungsreif vorbereitet.

Governance eingebaut

Transparenz, Sicherheit, Freigaben und Audit Trails – von Anfang an.

Das Ergebnis: Produktivität ohne Umwege. Arbeit, die fließt. Ergebnisse, die zählen.

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Für Kanzleien & Rechtsabteilungen

Mehr Zeit für Mandant:innen und Stakeholder. Weniger Zeit für Verwaltung.

  • Mehr abrechenbare Stunden – weniger interner Leerlauf
  • Skalierung ohne Neueinstellungen
  • Fristen & Termine im Griff
  • Nachvollziehbare Abläufe mit Freigabe

Typische Anwendungsfälle:

  • Vertragsprüfung
  • Dokument-Due-Diligence
  • Rechtliche Recherche
  • Aufforderungsschreiben
  • Forderungsanmeldungen & Inkasso
Benefits Image

Sicherheit und Datenschutz

  • DSGVO-konform
  • Zertifizierte Rechenzentren
  • Rollenbasierte Zugriffe
  • Ende-zu-Ende verschlüsselt
  • ISO 27001 · SOC 2 Type II · ISO/IEC 42001 (AI Management)
Benefits Image

Wir gestalten den Wandel mit Ihnen

Wir starten mit einem Legal-Quick-Win (z. B. Aktenanlage oder Forderungsworkflow) und skalieren dann Standards, Playbooks und weitere Work Agents.

Zu den Case Studies

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Results. Created by Intelligence.

Bringen Sie Intelligenz in jeden Arbeitsschritt – erleben Sie UNOY in Aktion.