Die Zukunft der
Vertragsabschluss ist DIGITAL
Der effiziente und rechtssichere Abschluss von Verträgen ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die manuelle Erstellung von Verträgen ist jedoch zeit- und ressourcenaufwändig, und die Rechtssicherheit ist nicht immer gewährleistet. Zudem steht immer weniger Personal für die immer komplexeren Aufgaben zur Verfügung. Hier lohnt es sich, Prozesse zu automatisieren.
Der Einsatz von KI-gestützten Vertragsabläufen bietet innovative Lösungen zur Automatisierung der Vertragserstellung und -verwaltung in Ihrem Unternehmen. Die Kombination von Automatisierungstechnologie mit umfangreichem Fachwissen im Vertragsrecht führt zu Komplettlösungen, die nicht nur effizient und genau, sondern auch rechtssicher sind. KI-gestützte Vertragserstellung unterstützt Unternehmen bei der Erfassung der richtigen Daten, der Auswahl der richtigen Klauseln und der Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen.
Software für die Vertragsverwaltung
Eine effiziente und rechtssichere Vertragserstellung ist für Unternehmen ein entscheidender Faktor. Ein effizienter Vertragsablauf sichert die reibungslose Abwicklung geschäftsrelevanter Vorgänge und minimiert das Risiko von Mehrkosten, die durch Fehler und Verzögerungen im Prozess entstehen können.
Die manuelle Vertragserstellung ist zeit- und ressourcenaufwändig und zudem fehleranfällig. Auch die Rechtssicherheit ist nicht immer gewährleistet. Mit dem Einsatz von Vertragsmanagement-Software wird eine innovative Lösung zur Automatisierung der Vertragserstellung und -verwaltung geschaffen. Dieser Leitfaden stellt unseren Ansatz vor und erläutert die Funktionen, Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten.
Der UNOY Conduct Flow
Der UNOY contract flow ist ein auf der UNOY no-code Plattform betriebener KI-Assistent (KAPP), der Unternehmen hilft, den gesamten Prozess der Vertragserstellung mit Kunden zu automatisieren. Er automatisiert in der Regel den Abschluss von rechtssicheren Standardverträgen. Von der Erfassung der Vertragsdaten bis zur finalen Unterschrift werden alle Schritte effizient und gesetzeskonform abgewickelt.
Der Vertragsfluss kombiniert fortschrittliche Automatisierungstechnik mit umfangreichem Fachwissen im Vertragsrecht. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit, Ressourcen und Kosten zu sparen und gleichzeitig rechtssicher zu arbeiten. UNOY Contract Flow bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, Verträge schnell und einfach zu erstellen und zu verwalten.
Wie es funktioniert:
Der UNOY-Vertragsablauf erleichtert die Erfassung der Vertragsdaten (Vertragsgegenstand) und der Vertragsparteien. Die relevanten Klauseln werden mithilfe von KI automatisch ausgewählt. Anschließend werden die Genehmigungsprozesse automatisiert, um sicherzustellen, dass die Verträge von den zuständigen Personen geprüft und genehmigt werden, bevor sie abgeschlossen werden. Der Vertragsablauf unterstützt auch Unterschriftszyklen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Parteien den Vertrag unterschreiben, bevor er abgeschlossen wird. Darüber hinaus bietet der UNOY-Vertragsfluss eine Auswahl an vordefinierten Klauseln, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Die erfassten Vertragsdaten können nahtlos in Zielsysteme übernommen und in bestehende Prozesse integriert werden. UNOY Contract Flow bietet zudem eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Verträge einfach erstellen, bearbeiten und verwalten lassen.
Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch Mitarbeitern ohne umfassende juristische Kenntnisse leicht, Verträge zu erstellen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Durch die Automatisierung von Vertragsprozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Verträge rechtskonform sind.
Rechtliche Aspekte des UNOY-Vertragsablaufs
Bei der Erstellung von Verträgen ist es wichtig, die rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Der UNOY-Vertragsfluss stellt sicher, dass die erstellten Verträge den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Er bietet ein umfassendes Rechtemanagement und eine Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Verträge zugreifen können. Auf Wunsch bietet UNOY den Vertragsfluss auch mit einer technischen Bewertung der Verträge an, um sicherzustellen, dass diese rechtlich korrekt sind und optimiert werden können.
Der UNOY-Vertragsablauf hilft Unternehmen, rechtliche Risiken zu minimieren und die Compliance zu verbessern. Durch die Automatisierung von Vertragsprozessen werden menschliche Fehler reduziert und die Vertragserstellung wird effizienter. Unternehmen können sicher sein, dass ihre Verträge rechtskonform sind und alle relevanten rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Anwendungsfälle
Der UNOY-Vertragsablauf kann für eine Vielzahl von Vertragsarten verwendet werden. Ein Beispiel ist der Autokaufvertragsfluss, der den gesamten Autokaufvertragsprozess für ein Autohaus automatisiert. Dadurch werden alle relevanten Informationen erfasst und korrekt in den Vertrag eingefügt. Ein anderes Beispiel ist der Mietvertragsfluss für eine Immobilienverwaltung, der die Erstellung von Mietverträgen vereinfacht und sicherstellt, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Der Vertragsfluss kann auch bei der Automatisierung von Mitarbeiterverträgen und der Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDA) helfen, um vertrauliche Informationen angemessen zu schützen. Der UNOY Contract Flow kann an individuelle Anforderungen angepasst werden und bietet somit eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. UNOY Contract Flow bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Vertragsprozesse zu optimieren und Zeit und Ressourcen zu sparen. Durch die Automatisierung der Vertragserstellung und -verwaltung können Unternehmen effizienter arbeiten und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Verträge rechtskonform sind. Unternehmen können den Vertragsfluss an ihre spezifischen Anforderungen anpassen und so ihre Effizienz und Produktivität steigern. Die erfassten Vertragsdaten sind strukturiert und können per API/Schnittstelle einfach an Zielsysteme übertragen werden.
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Implementierung und Vorteile des UNOY-Vertragsablaufs
Der UNOY-Vertragsablauf kann mit unseren Out-of-the-Box-Lösungen schnell und einfach umgesetzt werden. Individuelle Anpassungen können schnell und einfach vorgenommen werden. Unternehmen können sofort mit der Nutzung und Erstellung von Verträgen beginnen, ohne lange Implementierungsphasen durchlaufen zu müssen. Dank der No-Code-Funktionen ist die Einbindung der IT-Abteilung minimal. Das entlastet auch die IT-Abteilung. Der UNOY-Vertragsablauf lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Durch den Einsatz des UNOY-Vertragsablaufs können Unternehmen Zeit und Kosten sparen. Die Automatisierung der Vertragserstellung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko. Darüber hinaus bietet der UNOY-Vertragsfluss eine verbesserte Kostentransparenz und ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben besser zu planen.
Durch die zentrale Verwaltung von Verträgen können Unternehmen zudem die Compliance verbessern und rechtliche Risiken minimieren. Erfolgsgeschichten von Kunden zeigen, dass UNOY Contract Flow bereits in verschiedenen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. Die Unternehmen berichten von deutlichen Verbesserungen bei Effizienz, Genauigkeit und Compliance. UNOY Contract Flow bietet zahlreiche Vorteile und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden.
Integration von verschiedenen Signaturen
Mit Unoy können auch fortgeschrittene Technologien wie die qualifizierte elektronische Signatur (QES) integriert werden. Die QES, das digitale Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift, ist nach der eIDAS-Verordnung zu 100 % rechtlich gleichwertig und erfüllt die höchsten Qualitätskriterien. Allerdings muss sie mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung durchgeführt werden. In Österreich wird dies zum Beispiel mit der Handy-Signatur (ID Austria) umgesetzt. Die QES bietet maximale Sicherheit und Vertrauen für Verträge mit gesetzlicher Schriftform und hohen Beweisanforderungen. Sie kann auch dazu beitragen, die Beweiskraft von formlosen Verträgen zu maximieren und das Risiko zu minimieren. Unoy ermöglicht auch die Integration fortgeschrittener elektronischer Signaturen (FES), die zusätzlich zur einfachen digitalen Signatur eine eindeutige Identifizierung des Unterzeichners ermöglichen. Dies wird in der Regel für Verträge ohne Schriftformerfordernis verwendet, wie z.B. Mietverträge oder einfache Arbeitsverträge. Für formlose Dokumente ohne Haftungsrisiken kann auch die einfache elektronische Signatur (EES) integriert werden. Sie hat jedoch keine Beweiskraft und kann eine schriftliche Unterschrift nicht ersetzen, da sie keine Identifizierung beinhaltet. Ein gängiges Beispiel für eine einfache Signatur ist ein hochgeladenes Foto oder ein Scan einer Unterschrift, die auf einem Dokument platziert wird.
Vorteile des UNOY-Vertragsablaufs
Der UNOY-Vertragsablauf bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Lösungen. Dazu gehören:
- Effizientes Vertragsmanagement
- Rechtssichere Verträge
- Minimierung von Fehlern
- Kosteneinsparungen
- Skalierbarkeit
- Strukturierte Datenübertragung
- Erfassung der Daten des Vertragspartners
- Prozesse freigeben
- Auswahl der Klauseln
- Datenübertragung auf die Zielsysteme
- Verwendung der korrekten und aktuellen Vertragsvorlagen
- Skalierbarkeit für den sofortigen Einsatz
- Verwaltung der Rechte
- 100% automatisierte Erstellung
- API für die Übertragung von Vertragsdaten
- Leitfaden für Arbeitnehmer
- Monatlicher Festpreis
- Integration von Daten aus Unternehmenssystemen über API
- Schnelle Umsetzung
- Professionelle Bewertung auf Anfrage
- Monatlicher Festpreis
- Signatur-Zyklen
Über UNOY
Erledigen Sie Ihre tägliche Arbeit mit KI-Unterstützung! 100% konform und bis zu 100% automatisiert!
UNOY ist die No-Code-Plattform, die es Unternehmen und Experten ermöglicht, KI-Assistenten zu nutzen, die die Arbeit mit sich wiederholenden Prozessen unterstützen. Sicherer und innerhalb professioneller Grenzen. Sofort einsatzbereit und keine IT-Unterstützung erforderlich!
