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Wozu dienen Whistleblower Systeme?

UNOY - Whistleblower KAPP

Meldesysteme zum Schutz von Whistleblowern

Grundsätzlich sollten Hinweisgebersysteme sowohl europaweite Mindeststandards als auch den bisher oft vernachlässigten Schutz von Hinweisgebern sicherstellen, um mehr Meldungen über Verstöße gegen Unionsrecht zu erhalten und aufzuklären. Einerseits stehen betroffene Unternehmen, Staat und Gemeinden vor großen Herausforderungen bei der Implementierung geeigneter Hinweisgebersysteme. Andererseits bietet die Einrichtung von Meldestellen die Chance, durch zeitnahe Information über Verstöße rechtzeitig Schadensbegrenzung betreiben zu können und öffentliche Skandale zu vermeiden, da Hinweisgeber regelmäßig vor der Entscheidung stehen, intern oder an (Strafverfolgungs-)Behörden zu melden.

Was muss ich als Unternehmer im Zusammenhang mit dem Whistleblower-Schutzgesetz beachten?

Was ist das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblower Protection Act)?

Mehr Details

Das Schutzgesetz regelt unter anderem, wer als Whistleblower gilt und wie er geschützt wird, welche Unternehmen interne Meldewege einrichten und betreiben müssen, wie interne und externe Meldewege gestaltet sein müssen und wie mit Hinweisen umzugehen ist. Darüber hinaus gelten in bestimmten Bereichen Sonderregelungen, zum Beispiel durch das Kreditwesengesetz.
Wer im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit von einer Rechtsverletzung Kenntnis erlangt und diese durch einen Hinweis aufdeckt, gehört zum Kreis der geschützten Hinweisgeber (Whistleblower). Neben Arbeitnehmern sind dies z.B. auch Praktikanten, Mitglieder von Organen (z.B. Geschäftsführung), Mitarbeiter von Auftragnehmern und (Unter-)Lieferanten. Anwendungsbereich Vieles spricht dafür, aber das Gesetz ist diesbezüglich unklar, dass das HSchG für Arbeitgeber mit mindestens 50 Beschäftigten gilt, wenn die Möglichkeit besteht, dass sie von Informationen in den im HSchG genannten Bereichen betroffen sein könnten. Das HSchG kann auch unterhalb dieser Schwelle gelten, wenn Unternehmen in bestimmten sensiblen Bereichen tätig sind (z.B. Finanzdienstleistungen und -produkte). Es gilt nicht für Einzelkaufleute. Das HSchG gilt für Meldungen von (vermuteten) Verstößen gegen Vorschriften in den Bereichen öffentliches Auftragswesen, Finanzdienstleistungen, Produktsicherheit, Verkehrssicherheit, Umweltschutz, Lebensmittelsicherheit, Tierschutz, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Datenschutz und Korruption. Whistleblower verdienen Schutz Whistleblower sind berechtigt, die Verfahren und den Schutz für die Meldung ab dem Zeitpunkt der Meldung in Anspruch zu nehmen, wenn sie zum Zeitpunkt der Meldung aufgrund der tatsächlichen Umstände und der ihnen zur Verfügung stehenden Informationen davon ausgehen können, dass die von ihnen gemachten Angaben wahr sind und in den Anwendungsbereich des HSchG fallen. Vertraulichkeit, Verschwiegenheitspflicht und Identitätsschutz Die Identität von Whistleblowern muss durch interne und externe Stellen geschützt werden. Dies gilt auch für alle anderen Informationen, aus denen die Identität von Hinweisgebern direkt oder indirekt abgeleitet werden kann. Eine Offenlegung ist nur in ganz bestimmten, eng umgrenzten Fällen zulässig.

Für welche Verstöße gilt das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern?
(sachlicher Geltungsbereich)

Hier soll zwischen Österreich und Deutschland unterzeichnet werden

Österreich

Die Whistleblower-Richtlinie und das UVHG zielen auf Verstöße gegen das Unionsrecht ab, insbesondere: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und Einhaltung von Vorschriften; Straßenverkehrssicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netz- und Informationssystemen; finanzielle Interessen der Union und Binnenmarktvorschriften. Ausgenommen sind Verordnungen zum Schutz von Verschlusssachen oder der anwaltlichen, notariellen und ärztlichen Schweigepflicht sowie Strafverfahren.

Deutschland

Das Whistleblower-Schutzgesetz gilt für Verstöße gegen das Strafrecht, das Verwaltungsrecht, das Arbeitsrecht, das Handelsrecht und das Umweltrecht. Bei den Verstößen kann es sich z.B. um Betrug, Diebstahl, Korruption, Diskriminierung, Mobbing, sexuelle Belästigung, Verstöße gegen Arbeitsschutzvorschriften oder Umweltgesetze handeln. Das HschG gilt jedoch nicht für Verstöße gegen das Privatrecht oder das Steuerrecht.

Wer fällt unter das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern?
(persönlicher Geltungsbereich)

Welche Pflichten haben Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors?

Wer ist zur Meldung berechtigt?

Zugang zum internen Hinweisgebersystem haben nur aktive oder ehemalige Mitarbeiter, wenn sie im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erhalten haben. Zugang zum externen Hinweisgebersystem haben alle Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erhalten haben. Dazu gehören aktive, ehemalige und künftige Mitarbeiter, Selbstständige, Aktionäre und Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgane sowie Freiwillige und Praktikanten.

Interne und externe Meldesysteme

Interne Meldesysteme

Externe Meldesysteme

Wie können Unternehmen ein internes Whistleblower-System einrichten?

Die Einrichtung eines internen Hinweisgebersystems ist für Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors obligatorisch. Ein wirksames Hinweisgebersystem sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Vertraulichkeit und Anonymität Hinweisgeber möchten oft anonym bleiben, um Nachteile oder Repressalien seitens ihres Arbeitgebers zu vermeiden. Das interne Hinweisgebersystem sollte sicherstellen, dass Hinweise vertraulich behandelt werden und dass keine Rückschlüsse auf den Hinweisgeber gezogen werden können. Das interne Whistleblowing-System sollte für alle Mitarbeiter und Angestellten zugänglich und einfach zu bedienen sein. Es sollte klar kommuniziert werden, wie das System genutzt werden kann und welche Schritte zur Untersuchung von Hinweisen unternommen werden.

Unabhängigkeit

Das interne Whistleblowing-System sollte unabhängig von der Unternehmensleitung sein und von einer speziellen Stelle betrieben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Hinweise unabhängig untersucht und bearbeitet werden können. Mitarbeiterschulung Die Mitarbeiter sollten über das interne Hinweisgebersystem und den Schutz von Hinweisgebern informiert werden. Schulungen können dazu beitragen, das Bewusstsein für das Thema zu schärfen und die Mitarbeiter zu ermutigen, Bedenken oder Fragen zu äußern.

Schnelle Reaktion

Das interne Whistleblower-System sollte eine schnelle Reaktion auf eingehende Hinweise gewährleisten. Unternehmen sollten über einen Plan zur Untersuchung und Behebung von Fehlverhalten oder Rechtsverstößen verfügen, der von einer speziellen Stelle geleitet wird.

Schutz von Whistleblowern

Unternehmen sollten sicherstellen, dass Whistleblower vor Repressalien oder Nachteilen durch den Arbeitgeber geschützt werden. Das HschG verbietet ausdrücklich jede Form der Vergeltung gegen Whistleblower. Die Unternehmen sollten sicherstellen, dass Hinweisgeber keine Konsequenzen befürchten müssen und dass ihre Identität und ihr Anliegen geschützt sind.

Schutzwürdigkeit von Whistleblowern

Fazit

Das Whistleblower-Schutzgesetz ist ein wichtiger Schritt zur Schaffung einer ethischeren und verantwortungsvolleren Arbeitsplatzkultur. Durch die Umsetzung des HschG können Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors Vertrauen in ihre Organisation aufbauen und ein positives Arbeitsumfeld schaffen. Es ist wichtig, dass Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors sicherstellen, dass sie über ein internes Whistleblower-System verfügen, um Hinweisgeber zu schützen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Bedenken oder Fragen zu äußern. Die Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass sie die Bestimmungen des HSchG einhalten und keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Whistleblower ergreifen.

Mit UNOY® - Make.Expertise.Digital können Unternehmen einfach ein Hinweisgebersystem einrichten und so Compliance-Verstöße schneller aufdecken.

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Umfassende Beratung und Schulung

Darüber hinaus bietet Skribe Rechtsanwälte umfassende Beratung und Schulung zu allen Aspekten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HschG), einschließlich der gesetzlichen Anforderungen an ein internes Hinweisgebersystem, der Schulung von Mitarbeitern sowie der Durchführung von Untersuchungen und Maßnahmen bei Fehlverhalten oder Rechtsverstößen. Unsere erfahrenen Anwälte können Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors dabei unterstützen, ein wirksames Hinweisgebersystem einzurichten, das Hinweisgeber schützt und ihnen die Möglichkeit gibt, Bedenken oder Fragen zu äußern.

Wenn ein Whistleblower eine Meldung einreicht, können wir Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors bei der Untersuchung und Behebung von Fehlverhalten oder Rechtsverstößen unterstützen.

Wir bieten umfassende Beratung und Unterstützung bei der Durchführung von Untersuchungen, der Bewertung von Beweisen und der Festlegung von Maßnahmen zur Behebung von Fehlverhalten oder Verstößen.

Möglichkeiten mit UNOY

Mit UNOY® können Unternehmen sicher sein, dass sie nicht nur über ein wirksames Hinweisgebersystem verfügen, sondern auch eine umfassende Anleitung und Schulung erhalten haben, um alle Aspekte des Whistleblower Protection Act zu verstehen und einzuhalten. Wenden Sie sich noch heute an uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei der Einrichtung eines wirksamen Hinweisgebersystems unterstützen können.

Darüber hinaus können Unternehmen durch den Einsatz von UNOY® auch die interne Kommunikation verbessern und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern fördern. Mit der Plattform können Wissen und Know-how innerhalb des Unternehmens besser geteilt und strukturiert werden. Dies erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern kann auch dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu steigern.

Außerdem ist die Nutzung von UNOY® sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Programmierkenntnisse. Die Plattform ist intuitiv und einfach zu bedienen, so dass Unternehmen schnell und einfach ein effektives Whistleblowing-System einrichten können.

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